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    Mise en place d'une comptabilité analytique chez la société Azrou Matériaux - Rapport de stage
     
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    Auteur : ENCG Agadir
    Date de publication : 01-Aug-2017
    Nombre de Pages : 80
    Taille du fichier : 137.88 KB
    Format : .Pdf
    Nombre de téléchargements : 318
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    Description et extraits du document

    Introduction : Les entreprises ont connu une refonte de leurs structures, tantôt suite à des changements importants de périmètre ou d’actionnariat (fusions, acquisitions, croissance externe), tantôt dans le but de se doter d’une organisation plus efficace sur leurs marchés. La création de valeur est devenue un impératif à tous les niveaux de l’organisation, à conséquent, il faut déterminer où et comment la valeur se crée dans l’entreprise. En partant de l’identification des activités créatrices de valeur ajoutée- la chaine de valeur de Porter – dont les principales sont celles qui sont rattachées à la logistique interne et externe, à la production, à la commercialisation, à la vente et au service après-vente. Les activités de soutien concernent l’approvisionnement, le développement de la technologie, la gestion des ressources humaines et les diverses fonctions liées à la coordination de l’entreprise. Il ne s'agit plus de savoir si telle charge correspond à une facture payée à tel tiers, mais de déterminer quelle part de cette charge peut être attribuée à tel produit ou à telle activité, à tel sous-ensemble de l'entreprise, usine, atelier, machine, poste de travail, ou à tel responsable. C’est ainsi que la maîtrise des performances d’exploitation des entreprises, la gestion efficiente de leurs ressources et leurs compétitivités requièrent nécessairement la mise en place et l'exploitation d'outils appropriés tel que la comptabilité analytique. Les outils d’analyse des coûts et de contrôle de gestion ont connu dans la dernière décennie de profondes évolutions, sous l’effet conjugué des possibilités nouvelles offertes par les nouvelles technologies de l’information et surtout des besoins plus marqués de pilotage de la performance : l’anticipation est devenue essentielle, tout comme la flexibilité et la souplesse, et les outils du contrôle n’ont pas échappé à ces besoins accrus. Il s’agit, pour la comptabilité analytique, de participer autant que possible à son niveau à distinguer les activités à forte et faible valeur ajoutée. La société AZROU MATERIAUX opère dans le secteur de l’industrie de matériaux de construction. Dans l’objectif d’assurer sa pérennité et sa survie face aux mutations de son secteur d’activité, la société est emmenée d’adopter les mesures efficace en terme d’organisation et de pilotage. La comptabilité analytique intervienne comme un dispositif indispensable pour évaluer sa capacité productif et maitriser ses coûts. Ce même dispositif peut jouer un rôle de motivation quant aux aspects participatifs, vu que sa mise en place et son suivi implique la contribution de tout le personnel de l’entreprise. Ainsi, nous signalons que nous ne disposons ni d’un système de contrôle de gestion, ni de comptabilité analytique. C’est pour cette raison qu’on a choisi la comptabilité analytique comme thème de notre projet de fin d’études pour répondre à ce vide et mettre à rude épreuve mes compétences en contrôle de gestion et en développement informatique.
    La renommé dont elle jouit AZROU MATERIAUX et son positionnement sur le marché l’engage dans un processus d’amélioration continue de son système de gestion. Souci de rester compétitive dans un environnement ouverte et turbulente, le pilotage paraissent conscient des défit à soulever par l’initiative de s’intégrer dans la tendance du développement durable. Dans cette perspective, la maitrise des coûts est présumé indispensable pour la survie et la prééminence de l’entreprise, de ce fait, l’appui ne cesse d’inciter la direction financière et comptable à déployer plus d’efforts pour définir, analyser et agir sur les coûts. Par suggestion de la part du responsable financière et comptable, on a accueilli cette mission d’élaborer un dispositif de comptabilité analytique qui constituera la plateforme pour l’instauration d’un service de contrôle de gestion au sein d’AZROU MATERIAUX. D’après le constat, il est évident que la concurrence par les prix est un champ de compétitivité non pas bien exploité, en comparaison avec l’éventail qualité. La société se trouve alors en besoin d’un système de veille qui peut fournir l'information nécessaire aux opérationnels pour suivre et piloter l'activité dont ils ont la responsabilité. Il s'agit aussi du calcul exact du coût pour prendre de bonnes décisions quant à l'adoption ou à l'abandon des produits non rentables, modification du processus de production, investissement marketing sur tel ou tel produit, lancement de production, d'agence ou de centre de distribution. Ainsi, ce rapport présente le déroulement de la mission au sein de la société AZROU MATERIAUX, dans laquelle nous nous sommes engagée pendant une période allant du 23 Janvier au 23 Avril 2013, dans la perspective de mener une mission d’essaie de mise en place d’un système d’information de comptabilité analytique. Le plan de travail que nous avons adopté pour ce rapport se présente comme suit : Une première partie est dédié à la présentation du cadre conceptuel de la comptabilité de gestion et du système d’information ; Une deuxième partie consacrée à l’étude fonctionnelle et technique de notre futur système de comptabilité analytique.
    Conclusion : La mise en place de la comptabilité analytique, à l'instar de toute autre implantation du système de gestion, doit découler des besoins qui la rendent nécessaire. L'importance de cette nécessité est un facteur qui favorise la réussite du projet en justifiant la mobilisation des ressources humaines et financières et l'acceptation des changements induits au niveau des structures et des procédures de l’entité concernée. A travers ce rapport nous avons pu pointer de doigt, l’importance de la comptabilité analytique en tant qu’outil de pilotage de l’entreprise. En effet, grâce au traitement des informations de différentes natures qu’elle centralise (informations comptables, informations relatives à la gestion de production, à la gestion des stocks, à la gestion du personnel…etc.), elle fournit aux décideurs les données nécessaires à la prise des décisions. Ainsi, les attentes de la mise en place d’une comptabilité analytique sont énormes. Ainsi, la société souhaite disposer d’informations précises sur les coûts des produits, sur la productivité du personnel, sur la rentabilité des équipements et sur les sources de défaillance, qui pourraient exister, dans le processus de production. Par ailleurs, cette mise en place de la comptabilité analytique nécessite que celle-ci se dote de moyens humains et matériels. Dans ce sens, on tient à préciser qu’actuellement, la société dispose des éléments suivants : Une conception sur papier de cette comptabilité prête à être mise en application ; Et Un personnel capable de la faire fonctionner. Ainsi il s’avère que ce système comme tous les systèmes de gestion doit être perçue dans une optique d’amélioration continue. L’approche PDCA ou roue de Deming, C’est une méthode pour aider à apprendre, et conduire l’amélioration d’un diapositif. Le cycle comporte quatre étapes : Plan : c’est une phase de préparation qui consiste à collecte d’information et recueille de l’opinion, des attentes du pilotage en termes de gestion. Do : c’est la phase du développement où il s’agit de concevoir le dispositif en respectant bien les dispositions définies à la première étape. Check : c’est la phase de compréhension qui tend vérifier l’efficacité du dispositif et repère les lacunes par le biais des mesures appropriés. Act : c’est la phase d’amélioration durant laquelle on rectifier les erreurs décelé dans la phase de compréhension, et prévoir des mises à niveau du dispositif. L’utilisation du cycle PDCA est une méthode qui donne d’excellents résultats à condition d’accorder à la phase de préparation toute l’importance nécessaire. C’est la principale manifestation du style de management orienté vers la connaissance. Quand une entreprise pratique le leadership, c’est la direction qui amorce la mise en marche de chaque cycle à partir des informations du cycle précédent. Cette méthode a pour effet de réduire autant que faire se peut l’effet du hasard, qui n’est bien souvent que le nom donné à notre ignorance. Dans le cadre de ce stage nous avons pu aller au delà de la théorie et franchir le côté pratique de la comptabilité analytique. En effet, notre stage de fin d’étude effectué au sein de la société AZROU MATERIAUX, constitue l’objet d’un essai de mise en place d’un système d’information de la comptabilité analytique. Suite à ce stage nous sommes passé par les différentes phases d’élaboration d’un tableau de répartition des charges indirectes qui nous est normalement livré comme donné dans la plupart des études des cas traités au niveau du module de la comptabilité analytique. Et surtout nous nous sommes retrouvées devant la situation de choix de clés de répartition, que ça soit celles de la répartition primaire ou secondaire, qui est considéré comme une des décisions délicates à prendre vu qu’un choix arbitraire peut affecter le calcul des coûts des produits concernés et par conséquent influencer les décisions à prendre à leur niveau. En parlant d’exactitude des calculs des coûts, on peut dire qu’il nous est difficile d’atteindre ce but vu le manque de certaines informations nécessaires pour l’accomplissement de cette mission, ce qui nous pousse à formuler des hypothèses de base. Cette inexactitude des coûts peut aussi émaner du fait que la période du stage se trouve très courte pour ce genre de mission qui nécessite une collecte des informations précises et pointues. D’un côté, ce stage nous a amené à découvrir un nouveau domaine qu’est le domaine de l’industrie de matériaux de construction. D’un autre côté, il nous a donné l’occasion de suivre la matière première tout au long du processus de production jusqu’à ce qu’elle devient un produit fini tout en décelant les charges appropriées à chacune des étapes de sa fabrication pour pouvoir calculer son coût de revient. Finalement, j’espère que les responsables de la société donneront suite à cette modeste contribution dans la perspective de mettre sur le terrain le futur système de comptabilité analytique d’exploitation. Il est à signaler que l’objectif escompté par les responsables de la société AZROU MATERIAUX dans la mise en place d'une comptabilité analytique au sein de la société n'est pas limité à la résolution de certains problèmes ponctuels tels la détermination du coût de revient, mais le dépasse pour une refonte plus profonde de la gestion, et le pilotage de la société.
    Sommaire du rapport de stage :
    Partie 1 : cadre théorique et méthodologique de système d’information de la comptabilité analytique
    Chapitre 1 : cadre conceptuel et principaux méthodes de la comptabilité analytique
    1) Cadre conceptuel de la comptabilité analytique
    1.1) Définition de la comptabilité analytique
    1.2) Objectifs de la comptabilité analytique
    1.3) Les caractéristiques de la comptabilité analytique
    1.4) La relation entre la comptabilité générale et la comptabilité analytique
    2) Principaux méthodes de la comptabilité analytique
    2.1) Les coûts complets
    2.2) L’imputation rationnelle
    2.3) Les coûts partiels
    2.4) Les coûts standards
    2.5) La méthode d’Activity Based Costing
    2.6) La méthode d’unités de valeur ajoutée
    Chapitre 2: cadre de conception du système d’information de la comptabilité analytique
    1) Définition et enjeux de système d’information
    1.1) Définition de système d’information
    1.2) Système de comptabilité analytique
    1.3) L’information comptable
    2) Conception d’un système d’information de la comptabilité analytique
    2.1) Principes fondamentaux relatifs à la conception d’un SIC
    2.2) Architecture de système d’information de la comptabilité analytique
    Partie 2 : la mise en place d’un système de comptabilité analytique au sein de la société AZROU MATERAIUX
    Chapitre 1 : présentation du champ d’application
    1) Présentation du secteur d’activité
    2) Présentation de la société AZROU MATERIAUX
    2.1) Fiche technique
    2.2) Historique
    2.3) Organigramme
    2.4) Diagnostique stratégique de la société
    Chapitre 2 : l’étude fonctionnelle et technique de système d’information de comptabilité analytique
    1) Méthodologie de travail
    1.2) présentation de la problématique
    1.3) La méthodologie de travail
    2) Analyse de l’existent au sein de la société AZROU MATERIAUX
    1.1) Organisation interne de la société
    1.2) Le processus d’activité
    1.3) Système d’information de décision
    3) Objectifs de futur système de comptabilité analytique
    2.1) Recensement des besoins
    2.2) Validation des objectifs
    4) Architecture de système de comptabilité analytique
    3.1) Le choix de la méthode analytique
    3.2) Découpage analytique de l’entreprise
    3.3) Définition des unités d’ouvre
    3.4) Classification des charges
    3.5) Le système de traitement et de répartition des charges de comptabilité analytique
    Chapitre 3 : la mise en place de système de comptabilité analytique
    1) La constatation des couts de la comptabilité analytique
    1.1) Cout d’achat
    1.2) Cout de production
    1.3) Cout de revient
    1.4) Résultat analytique
    2) La détermination des intervenants dans le nouveau système de comptabilité analytique
    2.1) Le responsable du service approvisionnement
    2.2) Magasinier
    2.3) Responsable du service entretien et maintenance
    2.4) Le responsable du service commercial
    2.5) Le responsable du service Personnel
    2.6) Le responsable du service comptable
    2.7) La direction générale
    Conclusion générale
    Bibliographie

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