Elaboration d’un manuel de procédure pour le cabinet ALVN fiduciaire du Maroc

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Extraits et sommaire de ce document

Les entreprises externalisent de plus en plus certaines fonctions comme la sécurité, la publicité, le transport du personnel, les relations clients (centres d’appels), le recrutement, la comptabilité, les travaux de paie, les déclarations fiscales…etc., à des entreprises spécialisées afin de Réduire certains coûts (charges variables, charges de personnel…..) ; gagner le temps afin de l’exploiter dans l’amélioration de l’activité principale de l’entreprise ; profiter des effets d’expérience et des économies d’échelle de l’entreprise chargée de la fonction externalisée….etc. C’est dans ce contexte que les cabinets d’experts comptables travaillent, ils sont très sollicités surtout dans notre tissu économique marocain qui est composé essentiellement par des PME qui préfèrent avoir recours aux cabinets fiduciaires, que de gérer un service comptable, pour tenir une partie ou la totalité des travaux de comptabilité, la paie et les déclarations fiscales et sociales ….etc. L’expert-comptable est le seul qui a l’habilité à : Attester la régularité et la sincérité des bilans, des comptes de résultats et des états comptables et financiers ; Délivrer toute autre attestation donnant une opinion sur un ou plusieurs comptes des entreprises ou des organismes ; Exercer la mission de commissaire aux comptes ; Exercer les fonctions de commissaire aux apports. Il peut aussi : Analyser et organiser les systèmes comptables ; Ouvrir, tenir, redresser, centraliser. Suivre et arrêter les comptabilités ; Donner des conseils et avis et entreprendre des travaux d’ordre juridique, fiscal, économique, financier et organisationnel se rapportant à la vie des entreprises et des organismes.
Conclusion : La période de stage s’avère très importante pour un futur lauréat car elle est, en quelque sorte, une phase de transition entre la vie professionnelle et la vie d’apprentissage. En effet le stage ma permet d’apprendre à s’intégrer au sein d’un personnel qui est inconnu pour moi, et d’acquérir le sens de responsabilité dans le cabinet ALVN fiduciaire du Maroc. C’est une expérience très importante pour moi qui ma permet de savoir plus sur le monde du travail puisque nos études sont basées en premier lieu sur la théorie. A travers ce stage j’ai essayé de mettre en place une organisation formelle et pertinente fondée sur : une définition claire et précise des responsabilités et tâches du personnel du cabinet d’expertise comptable ALVN fiduciaire du Maroc, des relations fonctionnelles entre la gérance du cabinet, le service comptable et le service secrétariat, et une définition claire et précise des taches des responsabilités de chaque service. Cette formalisation des procédures est importante. Le manuel de procédures permet : de connaître la répartition précise des travaux entre les différents collaborateurs au sein du cabinet , donc d'éviter les cumuls de fonctions incompatibles et de situer les niveaux de responsabilité en cas de conflit ou de mauvais traitement de l'information, de décrire de manière détaillée les travaux comptables journaliers (passation des écritures), mensuels (analyse et justification des comptes significatifs) et annuels ( inventaires, écritures de fin de période, arrêté des comptes et établissement des états financiers). De plus, Ce manuel des procédures comptables permet également de préciser l’intervention des collaborateurs au Maroc dans le logiciel de traitement Quadratus. En fin, je tiens, dans cette dernière page, à signaler combien la réalisation de ce travail m’a été utile, et grâce à ce stage, j’ai eu une occasion bénéfique et très rentable d’une part sur le plan personnel, et d’autre part sur le plan de travail en améliorant mes connaissances théoriques et pratiques.

Chapitre 1 : présentation générale du cabinet délocalisée ALVN fiduciaire du Maroc
I. Organisation
1. Fiche technique
2. Organigramme
3. Métiers
II. Activité
1. La constitution des sociétés
2. Conseil juridique
3. La comptabilité générale
4. La paie et les déclarations fiscales
III. Outils informatique
1. Le réseau Citrix
2. logiciel intelligent de numérisation de documents
3. Le logiciel de comptabilité Quadratus
Chapitre 2 : Déroulement du stage
I. accueil et intégration
II. taches effectués
1. réception des dossiers
2. classement des dossiers
3. processus d’enregistrement
Chapitre 3 : concepts généraux d’un manuel de procédure
I. Définition, utilité caractéristiques d’un manuel de procédures
1. définition
2. finalités
3. objectifs
4. Objet
II. Les outils de représentation des procédures
1. diagramme de flux
2. le logigramme
3. le tableau de décisions
III. La démarche méthodologique d'élaboration d'un manuel de procédure
1. Diagnostic interne
2. conception
3. élaboration
4. application et mise à jour
Chapitre 4 : le manuel de procédure du cabinet ALVN
I. la gérance
1. Stratégie
2. Gestion du personnel
3. Gestion des actifs
4. Gestion des relations internes et externes
5. Contrôle interne
II. Service secrétariat
1. Tache de secrétariat
2. développement des compétences et la motivation des collaborateurs
3. amélioration de la productivité des collaborateurs de son équipe
III. Service comptabilité
1. répartition des taches
2. respect des principes de comptabilité
3. intervention au niveau de Quadratus
IV. Procédure de révision du manuel de procédure
1. responsabilités et principes
2. périodicité de mise à jour
3. proposition de mise à jour
4. décision de mise à jour
5. rédaction des procédures
6. mise en forme
7. information du personnel
8. formation

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