Toute direction de l’entreprise est amenée à cerner les opérations à risques inhérents à son domaine d’activité. A cet effet, le contrôle interne au sein de l’organisation est d’une énorme importance car il permet de diriger et superviser de façon continue son processus de gestion et ainsi permet l’atteinte de ces objectifs.
Donc le contrôle interne est un élément essentiel de gestion aux différents organes de la direction car l’existence d’un système de gestion fiable au sein de l’organisation permet d’alléger le travail et aussi de procurer de meilleures informations sur lesquelles leurs décisions vont être faites, d’évaluer les risques et d’identifier les causes afin d’optimiser et d’améliorer la qualité du processus.
Le contrôle interne a pour objectif de renforcer et de systématiser les dispositifs de contrôle permettant de s'assurer que les opérations courantes de l'entreprise se déroulent normalement. Dans un établissement comme l’ONDA, la gestion et le contrôle interne du cycle achats-Fournisseurs sont à la fois des actions permanentes et vitales au bon fonctionnement de l’établissement.
Notre stage s’inscrit alors dans la perspective d’avoir un nouveau contact avec le milieu professionnel. Le stage reste un moyen essentiel pour confronter les connaissances acquises durant le cursus universitaire au savoir-faire du domaine professionnel. En effet, Nous sommes amenés à comprendre au mieux le bon fonctionnement ainsi que l’organisation des différents services au sein de notre entreprise.
Le présent rapport se propose pour donner un bref aperçu sur « L’appréciation du contrôle interne du cycle achats-fournisseurs » qui sera l’objet du thème de notre stage professionnel. Notre choix du thème se justifie par l’importance qu’occupe le service Achats-Approvisionnements au sein de l’organisme.
Dans sa structure, notre rapport s’articule autour de deux grandes parties : La première partie étant consacrée au cadre théorique et conceptuel de l’étude. Elle présente un aperçu sur le contrôle interne, la fonction Achats, ainsi que les différents risques inhérents aux activités de l’entreprise.
La seconde partie quant à elle présente le cadre pratique de l’étude à travers la présentation de l’entreprise d’accueil, les outils d’évaluation du contrôle interne et enfin la proposition des mesures à prendre sous forme de recommandations en faisant préalablement référence à un examen des dispositifs existants.
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Ce présent rapport qui a pour thème « Appréciation du contrôle interne du cycle Achat- Fournisseurs » est axé sur les objectifs, les composantes du contrôle interne de la fonction achat et surtout sur les moyens et outils de la méthodologie d’appréciation.
La période de notre stage professionnel a constitué une expérience enrichissante à plus d’un titre dans la mesure où elle nous a permis d’affirmer que l’évaluation du contrôle interne est une phase déterminante du travail du commissaire aux comptes ou de l’auditeur du fait que l’application de ce concept donne à l’entreprise une image fidèle du sérieux au niveau des opérations, de l’information financière et de la conformité par rapport aux lois et règlements en vigueur vis à vis de ses partenaires internes et externes.
Le travail de l’auditeur se base essentiellement sur son sens de jugement et d’analyse et c’est à juste titre qu’il s’intéresse aux dispositifs de contrôle interne en place dans l’entreprise. Il s’agit donc pour lui d’un contrôle du contrôle interne de l’entreprise pour s’assurer que les dispositifs d’autocontrôle permettant de réduire les risques de fraudes et de malversations pouvant influencer négativement la régularité et la fiabilité des états financiers et l’efficacité du système interne de l’entreprise.
Etre sensibilisé à ces risques auxquels l’entreprise est confrontée en interne comme en externe, et connaitre comment s’y prendre pour mettre en oeuvre un dispositif efficace de façon à les maitriser, est un atout majeur pour tout manager. Il serait bon et souhaitable de connaitre ces situations à risques dans l’entreprise et savoir comment réagir.
Nous avons réussi durant notre étude à mettre en oeuvre un ensemble d’outils d’évaluation des dispositifs du contrôle interne afin de déceler les points forts et les points faibles, d’en faire une analyse approfondie et d’apporter des recommandations pertinentes pour remédier à ces défaillances et d’améliorer les performances du système.
L’impression d’ensemble qui se dégage de cette étude est que le système de contrôle interne dont la fiabilité est largement conditionnée par : l’existence d’un manuel des procédures administratives et comptables et d’un service chargé de veiller à l’application de ces procédures ; L’existence d’un système satisfaisant de conservation des données (classement) et de documentation. Pour conclure on peut dire que l’ensemble des faiblesses constatées durant notre étude inhérentes au fonctionnement du système s’avèrent plus ou moins significatives, or la négligence de ces défaillances peut contribuer à fragiliser le système et le rendre vulnérable.


Partie 1 : CADRE CONCEPTUEL DE L'ETUDE
Chapitre 1 : CONCEPT DU CONTOLE INTERNE
I-Définition, rôle et importance du contrôle interne
II- Objectifs et limites du contrôle interne
III- Les dispositifs du contrôle interne
VI- Le contrôle interne au sein du processus achat fournisseur
Chapitre 2 : FONCTION ACHATS DANS L’ENTREPRISE
I-Notion du cycle Achats Fournisseurs
II-Champs d’activité, opérations et comptes concernés
III-Organisation du cycle, et services intervenants
IV-Méthodes et procédures opérationnelles
Chapitre 3 : RISQUE INHERENT AUX ACTIVITES D’ENTREPRISE
I- Notion et typologie de la fraude
II--Fraude par les achats
III-Modèles théoriques de prévention
IV-Mesures anti fraudes et objectifs de contrôle interne relatifs aux achats
Partie 2 : CADRE PRATIQUE DE L'ETUDE
Chapitre 1 : PRESENTATION DE L’ENTREPRISE D’ACCUEIL
I-Historique De L’ONDA
II-Présentation de l’ONDA
III- Présentation de l’aéroport Agadir Al-Massira
IV- Les tâches et divisions
Chapitre 2 : LES OUTILS D’EVALUATION DU CONTROLE INTERNE
I-Description narrative
II- Diagramme de circulation ou (Flow Chart)
III- Questionnaire du contrôle interne
IV- la grille d’analyse des tâches
Chapitre 3 : DIAGNOSTIC ET RECOMMANDATIONS
I-Forces des Contrôles constatées au niveau du circuit des approvisionnements
II-Faiblesses des Contrôles constatées au niveau d des approvisionnements
III-Evaluation des risques encourus
IV- Analyse et recommandations