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Le contrôle de gestion, un levier pour le pilotage de la performance chez Cegelec Maroc
Extraits et sommaire de ce document
Le système du contrôle de gestion connaît depuis quelques années des mutations importantes. L’évolution du nom de la discipline est à la mesure de ces nouveaux enjeux. Les professionnels parlent ainsi de plus en plus souvent de « Mesure et pilotage de la performance ». Derrière cette évolution se cachent de profondes transformations, où la fonction elle-même et son intégration au processus de management jouent un rôle de plus en plus stratégique. En effet, l’efficacité d’une organisation, quelle que soit son activité, dépend de plus en plus des possibilités que peuvent posséder les dirigeants : D’une part, d’être informés le plus rapidement possible des variables essentielles qui commandent leurs décisions et ; D’autre part, de faire connaître à leurs collaborateurs rapidement et dans toutes nuances, les objectifs qui fixent ces décisions, les moyens utilisables et les conditions de mise en oeuvre qu’elles impliquent. Pour cela, toutes les entreprises ayant fixé leurs objectifs doivent : Apprécier les résultats à partir des moyens mis en place ; Réagir si les résultats ne sont pas conformes aux objectifs (prévisions) ; Communiquer avec ses salariés et ses actionnaires ; Accélérer ainsi la production de ses comptes annuels à travers cet outil de contrôle mensuel ; Changer l'état d'esprit en mettant en place des outils de motivation (réunions périodiques) ; Améliorer de ce fait le niveau de performance de l'entreprise. Dans ce contexte, les entreprises disposent de deux atouts : La réactivité et la souplesse. Mais pour l'emporter, elles doivent savoir faire évoluer leur système d'information et leurs outils de gestion. En effet, pour que le pilotage s’effectue dans de bonnes conditions, le décideur doit disposer d’un instrument de mesure fiable et recueillant toute sa confiance, à savoir : le Tableau De Bord de Gestion. Sa mise en place ou l’existence d’un tableau au sein d’une organisation contribue à l’efficacité de l’organisation. Et c’est la raison pour laquelle sa conception est devenue une priorité pour toutes les sociétés qui veulent se préserver. En effet, le tableau de bord de gestion est un outil de gestion opérationnel à court terme, il permet aux dirigeants d’être informés en permanence et rapidement sur l’évolution des variables clés, qui conditionnent les résultats de leur entreprise. Il constitue aussi un moyen de dialogue entre les dirigeants et les exécutants en vue de réagir au bon moment. Il se compose de plusieurs indicateurs ou «Clignotants» qui nécessitent des actions correctives immédiates à chaque écart apparent, sinon la société irait à la dérivée et risquerait tout simplement de disparaître. Les indicateurs doivent donc être nombreux sans être excessifs, pour pouvoir réagir et rectifier avant qu’il ne soit trop tard. Ce mémoire a ainsi pour objectif de procéder à la conception de cet outil performant avec de nouveaux indicateurs de gestion en mettant à la disposition des dirigeants les éléments nécessaires pour atteindre cette cible. Son but est d’aider les dirigeants à mieux maîtriser et gérer leurs activités en plaçant l’accent sur les indicateurs clés qu’il faut observer pour les conduire à concentrer leurs efforts sur ces variables essentielles. C’est dans ce contexte caractérisé par ces profondes mutations que s’inscrit mon stage, dont l’objectif est d’apporter des éléments de réponses aux questions suivantes : Quel est le rôle et la place du contrôle de gestion dans l'amélioration et le pilotage de la performance au sein de l'entreprise CEGELEC MAROC ? Comment pouvons-nous piloter la performance par le tableau de bord de gestion ? Pour répondre à notre problématique, il est indispensable de prendre en considération une méthodologie de travail, qui consiste à utiliser une recherche dans différentes ressources documentaires dont nous avons cité les ouvrages disponibles sur la bibliothèque, les textes légaux, les articles sur internet, les anciens mémoires et l’observation directe. Nous avons eu ainsi recours à la documentation interne de la société, et des interviews auprès des responsables concernés, et mener des réunions pour la détermination des indicateurs de performance ainsi que l’établissement d’une fiche détaillée pour chaque indicateur choisi, et enfin, la conception de nos tableaux de bord de gestion. Le plan que nous avons adopté pour édifier ce mémoire fin d’études est composé de deux parties : Dans la première partie, nous présentons le tableau de bord comme étant un outil clé du contrôle de gestion pour une bonne maitrise de la performance de l’entreprise ; Dans la seconde partie, nous décrivons la structure organisationnelle de CEGELEC MAROC et nous concevons un tableau de bord servant comme un moyen de pilotage et d’évaluation pour les trois services de la société : Financier, Ressources Humaines et Achats. CHAPITRE I : APPROCHE CONCEPTUELLE DU CONTRÔLE DE GESTION Section 1 : Définition et mission de contrôle de gestion Paragraphe 1 : Historique et concept du contrôle de gestion Historique Définition Missions du contrôle de gestion Paragraphe 2 : Contrôle de gestion vs Audit interne Points communs Différentes finalités Différences dues au champ d'application Différence de l’époque Complémentarités Paragraphe 3 : Rôle du contrôleur de gestion Métier du contrôleur de gestion Section 2 : Organisation du contrôle de gestion Paragraphe 1 : Positionnement du contrôle de gestion au sein de l'entreprise Paragraphe 2 : Contrôle de gestion et les différents centres de responsabilités Définition Caractéristiques Paragraphe 3 : Outils du contrôle de gestion CHAPITRE II: THÉORIE DE LA PERFORMANCE Section 1 : Concept de la performance Paragraphe 1 : Définition de la performance et de pilotage Définition de la performance Définition de pilotage Paragraphe 2 : Analyser la performance par processus et par projet Paragraphe 3 : Performance et création de valeur Section 2 : Pilotage de la performance Paragraphe 1 : Performance et les différentes typologies Paragraphe 2 : Critères de maitrise de la performance Paragraphe 3 : Rôle du contrôle de gestion dans la démarche de pilotage de la performance CHAPITRE III : PILOTAGE DE LA PERFORMANCE PAR LE TABLEAU DE BORD DE GESTION Section 1 : Tableau de Bord de Gestion Paragraphe 1 : Définitions et utilité du tableau de bord L'historique du tableau de bord Définitions du tableau de bord Paragraphe 2 : Tableau de bord prospectif ou Balanced Scorecard Paragraphe 3 : Axes de mesure de tableau de bord de gestion Section 2 : Élaboration d'un tableau de bord Paragraphe 1 : Identification des objectifs et fonctionnalités clés de gestion Paragraphe 2 : Choix d'indicateurs Paragraphe 3 : Facteurs clés de succès et pièges à éviter CHAPITRE I : PRÉSENTATION DE L’ÉTABLISSEMENT D’ACCUEIL : CEGELEC MAROC Section 1: Présentation de l’établissement d’accueil Paragraphe 1 : Groupe VINCI Paragraphe 2 : Groupe CEGELEC et CEGELEC MAROC Paragraphe 3 : Cycle de vie d’une affaire à CEGELEC MAROC Section 2: Organisation de CEGELEC MAROC Paragraphe 1 : Place de CEGELEC MAROC dans le groupe VINCI Paragraphe 2 : Philosophie de l’entreprise Paragraphe 3 : Interface stratégie / Projet CHAPITRE II : DIAGNOSTIC GLOBAL DE CEGELEC MAROC Section 1 : Analyse SWOT de CEGELEC MAROC Paragraphe 1 : Diagnostic stratégique et commercial 89 Paragraphe 2 : Diagnostic Achat et Ressources Humaines Paragraphe 3 : Analyse SOWT Section 2 : Architecture du système de contrôle de gestion Paragraphe 1 : Démarche de fonctionnement du système contrôle de gestion Paragraphe 2 : Acteurs du système contrôle de gestion Paragraphe 3 : Difficultés du contrôleur de gestion CEGELEC MAROC / Propositions CHAPITRE III : CONCEPTION DU TABLEAU DE BORD DE GESTION DE CEGELEC MAROC Section1 : Présentation du tableau de bord de gestion (Première version) Paragraphe 1 : stratégie de conception et choix des indicateurs Paragraphe 2 : Première version du tableau de bord Paragraphe 3: Version finale des Tableau de Bord de Gestion Section 2 : Mode opératoire des tableaux de bord via Excel Paragraphe 1: présentation et objectifs de l’application Paragraphe 2 : Descriptif de l’application Paragraphe 3 : Propositions et recommandations pour améliorer la performance au sein de CEGELEC MAROC Autres documents qui pourraient vous intéresser !
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