Le monde de l’entreprise est caractérisé actuellement par sa complexité et son instabilité. Ceci s’explique par plusieurs facteurs dont essentiellement : La modification structurelle affectant les courants d’échange ; La réduction de la durée moyenne de vie des produits ; L’évolution rapide des besoins et des goûts des consommateurs. Ceci a engendré une crise d’incertitude qui semble affecter la généralité des entreprises dans presque le monde entier. Cette réalité pousse ces entreprises à chercher à s’adapter à un milieu de plus en plus instable et en mutation continue. Aussi, ce sont les dirigeants de ces entreprises qui supportent la lourde obligation d’assurer la pérennité et la croissance de leur organisation.
Mais le fait de s’adapter à son environnement n’est plus suffisant. Il s’agit en fait d’agir sur cet environnement et d’être toujours en veille pour saisir toute opportunité qui peut s’offrir. Etre en mesure de suivre le rythme dans lequel évolue l’économie actuelle considère en toute évidence que l’entreprise est suffisamment outillée en moyens matériels, humaines et surtout informationnels. En effet, l’adage disant « Qui détient l’information détient le pouvoir » s’applique très bien dans le domaine d’entreprise.
La nature de l’information diffère selon l’activité. Toutefois le système d’information d’une organisation, quel que soit le secteur auquel elle appartient, doit contenir certains types d’informations, et ce soit par obligation légale, soit pour une nécessité de gestion. On peut citer à titre d’exemple, la comptabilité générale, les états de synthèse, la comptabilité analytique, manuel d’utilisation de matériel,… Or, la comptabilité qui, essentiellement par les calculs de coûts et d’analyse des résultats, prépare les prévisions, contrôle leurs réalisations, situe et explique les écarts, provoque les mesures de redressement que doit prendre la direction.
Ce système comptable doit ainsi contribuer à : Un diagnostic de l’entreprise ; Aider les décideurs à choisir ; Permettre un suivi qui met rapidement en évidence les anomalies mais aussi les dangers naissants. Un tel apport exige d’abord de diverses analyses des charges et des coûts. C’est d’ailleurs l’objet principal de la comptabilité analytique qui est de procéder à toutes les analyses de coûts utiles pour le diagnostic, la prise de décision et le suivi. Elle constitue un complément indispensable de la comptabilité générale et représente un outil dont celle-ci à besoin.
Ceci constitue notre motivation principale d’instaurer une comptabilité analytique au sein de la société Infoprint, surtout qu’avec la conjoncture actuelle on ne peut plus se permettre de faire un simple constat de notre situation à la fin de l’exercice comptable et de se limiter à la comptabilité générale comme seule source d’information de gestion.
Le projet de conception d’une comptabilité analytique, n’est que la première étape vers notre objectif principal à savoir la conception d’un système de contrôle de gestion capable de guider nos décisions et nos choix avec le maximum d’efficacité. Cette nécessité s’accroît avec le contexte actuel ou la mise niveau de la gestion des entreprises est devenue cruciale.
Le plan que nous avons conçu pour ce travail comprend trois parties : La première partie se porte sur une prise de connaissance préliminaire du secteur d’activité ou opère la société Infoprint, une présentation descriptive de cette dernière ainsi, que son processus d’activité et son système d’information actuelle ; En deuxième partie on entamera le projet de conception de cette comptabilité analytique en passant par les étapes généralement requises ; Et en troisième partie on terminera avec l’ébauche d’un projet de conception d’un tableau de bord pour la société.

I- Présentation de la Société Infoprint et son secteur d’activité
1.1- Aperçu sur le secteur d’activité
1.2- Aperçu sur la Société INFOPRINT
1.3- Processus de l’activité
1.4- Système d’information actuel
II- Projet de conception d’une comptabilité analytique
pour asseoir un système de contrôle de Gestion
2.1- Définition des objectifs de comptabilité analytique et méthode choisie
2.2- Etude du processus de calcule du coût de revient (Découpages)
2.3- Définition des procédures d’affectation et répartition des charges
III- Réflexion sur le projet de conception d’un Tableau de Bord de gestion
3.1- Rôle du tableau de bord et son utilité dans le contrôle de gestion
3.2- Tableau de bord de Gestion pour Infoprint : une nécessité ou un choix ?
3.3- Définition des objectifs de la société INFOPRINT
3.4- Détermination des indicateurs clés et projet de maquette de Tableau de Bord.
3.4.1- Détermination des indicateurs clés de décision
3.4.2- Présentation d’une maquette de Tableau de Bord