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Le commissariat aux comptes face aux risques de détournements et de falsification des comptes
Extraits et sommaire de ce document
[…] Ce dernier type de mission, étant entaché par le caractère légal, renforce davantage l’importance à accorder à la gestion des situations conflictuelles qui pourraient naître entre le commissaire aux comptes et les destinataires de son rapport. Dans le cadre de l’approche à adopter vis-à-vis de la fraude la question qui pourrait se poser serait : Quelles seraient les diligences professionnelles à adopter face à la fraude dans le cadre de la mission de commissariat aux comptes ? et jusqu’à quel point, la responsabilité du commissaire aux comptes pourrait être remise en question en cas de non détection de fraude ? L’expérience américaine serait la plus poussée dans le sens du développement de réponses à ces questions pour le cas de l’audit contractuel . Les professionnels américains ont, plus d’une fois, revu leurs diligences pour démêler les limites de la zone indiscernable qui sépare l’obligation de moyens et l’obligation de résultats et ce, en révisant les normes réservées à la prise en compte du risque de fraude dans le cadre d’une mission de certification des comptes et à la responsabilité de l’auditeur. […] La question qui pourrait se poser avant de traiter ce thème est : à quel point le Maroc pourrait être concerné ? L’impatience qu’ont prouvée beaucoup d’entreprises pour l’amnistie fiscale et leur rush pour son adoption ainsi que les scandales financiers qui ont commencé à frayer leur chemin vers la une des journaux ne pourraient que signifier que le Maroc est loin d’être à l’abri de ce fléau qu’est la fraude. La fraude représente un risque protéiforme coûteux difficilement mesurable et contrôlable et la publication de la plupart des enquêtes effectuées auprès de grandes entreprises mondiales révèle que tous les secteurs économiques et toutes les entreprises sont exposées au risque de fraude. Le commissaire aux comptes ne pourrait être concerné que par la fraude qui a une incidence significative sur les comptes. Une telle fraude peut revêtir deux principales formes : la fraude qui engendre un détournement d’actifs appartenant à l’entreprise et qui a un impact direct sur ses résultats ; et la fraude qui est liée à la présentation des états de synthèse, déclenchée par plusieurs motivations qui poussent les dirigeants à communiquer des situations financières erronées. Ce dernier type inquiète davantage les bailleurs de fonds, les actionnaires et les investisseurs. Certes, le nombre d’entreprises demeure limité, et le carcan familial règne toujours sur une grande partie de notre tissu économique, mais n’empêche que le commissaire aux comptes est amené à se prononcer sur les comptes des sociétés cotées ainsi que celles qui font appel public à l’épargne où le nombre de personnes impliquées est très important. Le commissaire aux comptes est aussi amené à se prononcer sur les comptes des autres sociétés anonymes ainsi que ceux de certaines sociétés à responsabilité limitée. Compte tenu de l’importance accordée à l’opinion du commissaire aux comptes, notamment par le Conseil Déontologique des Valeurs Mobilières pour les sociétés cotées ou celles qui font appel public à l’épargne et les organismes de tutelle dans le cas des établissements de crédit, la profession de commissariat aux comptes devrait asseoir une normalisation et des outils de suivi et de contrôle de qualité en vue d’assurer une harmonisation des diligences et une bonne orientation des membres dans l’accomplissement de leurs missions. La profession aurait sûrement intérêt à profiter des changements qui portent sur les principaux textes du Droit des affaires et de l’instauration de nouvelles instances (tribunaux de commerce, cours régionales des comptes), pour essayer de participer au développement d’un climat juridique favorable à la transparence du monde des affaires et assurer une meilleure orientation de la conscience du public, en général, et des divers partenaires, en particulier. Mû par l’intérêt qu’un sujet traitant cette problématique pourrait présenter pour les professionnels au Maroc et plus particulièrement suite à la réforme qui a touché la mission de commissariat aux comptes par la mise en application de la loi 17-95 régissant les sociétés anonymes, j’ai essayé d’approfondir mes recherches pour appréhender l’approche adoptée à l’étranger dans la perspective de réduire l’expectation gap. L’objet de ce mémoire tourne autour de trois axes principaux : 1. présenter la tendance actuelle sur le plan international et les dernières réflexions qui ont été développées sur le sujet ; 2. proposer une démarche pratique relative aux diligences que pourrait accomplir le commissaire aux comptes face aux risques de détournements et de falsification des comptes ; 3. stimuler le débat sur le rôle du commissaire aux comptes au Maroc en matière de prévention et de détection de fraude. Le travail présenté est structuré en deux parties : La première partie sera réservée aux détournements d’actifs, comment et dans quelles conditions ils se manifestent et quelle démarche préconiser au commissaire aux comptes pour apprécier le risque correspondant. La deuxième partie sera consacrée aux manipulations frauduleuses des comptes, leurs diverses variantes et comment apprécier leurs incidences éventuelles sur les états de synthèse. Avant d’aborder ces deux parties, un chapitre préliminaire exposera l’évolution de la responsabilité de l’auditeur aux Etat Unis, pays qui a connu une importante mouvance sur le sujet, puis celle du commissaire aux comptes au Maroc. CHAPITRE PRÉLIMINAIRE : LA RESPONSABILITÉ DU COMMISSAIRE AUX COMPTES SECTION 1 : L’EVOLUTION DE LA RESPONSABILITE DE L’AUDITEUR AUX ETAT UNIS 1. 1972 , La profession décline toute responsabilité 2. 1977, Termes Ambigus de la Nouvelle Norme 3. 1988 , L’Expectation Gap : un Souci Lancinant 4. 1997, Le terme FRAUDE remonte sur scène 5. 2002, le SAS No. 82 atteint d’Enronite SECTION 2 : L’EVOLUTION DE LA RESPONSABILITE DU COMMISSAIRE AUX COMPTES AU MAROC 1. Responsabilité civile du commissaire aux comptes 2. Responsabilité pénale du commissaire aux comptes 3. Responsabilité disciplinaire du commissaire aux comptes PREMIERE PARTIE : COMMENT APPREHENDER LE RISQUE LIE AUX DETOURNEMENTS D’ACTIFS CHAPITRE 1 : APPRECIER LA QUALITE DU CONTROLE INTERNE EN MATIERE DE PREVENTION DES DETOURNEMENTS D’ACTIFS SECTION 1 : LES PRINCIPAUX TYPES DE DETOURNEMENTS D’ACTIFS I - Les détournements de fonds I-1 Le détournement des encaissements 1. La fraude par reports différés ( Lapping) 2. Le détournement intégral des ventes 3. La falsification des factures de vente 4. Le détournement des anciennes créances 5. Le détournement des avoirs fournisseurs I-2 Le détournement des décaissements 1. Les achats fictifs 2. Les notes de frais 3. Les fraudes liées à la paie 4. La fraude Salami ou slicing I-3 La soustraction de la trésorerie II - Les détournements des autres actifs II-1 Les fraudes liées aux stocks 1. L’appropriation des stocks pour l’usage personnel 2. Le vol des stocks 3. Le reclassement frauduleux des stocks 4. Le vol des déchets II-2 Les fraudes liées aux immobilisations SECTION 2 : CARACTERISTIQUES DU CONTROLE INTERNE PREVENTIF I - Mesures d’ordre général I-1 L’environnement de contrôle 1. Le comportement des dirigeants 2. La sensibilisation du personnel 3. Une politique de ressources humaines appropriée 4. Une structure organisationnelle et des procédures claires 5. Une réactivité positive aux recommandations d’audit I-2 Le système comptable I-3 Les procédures de contrôle 1. La séparation des fonctions 2. Le système des autorisations 3. Les examens indépendants 4. La protection physique 5. La sauvegarde des documents et instruments II - Mesures Spécifiques II-1 L’appréciation régulière du risque de fraude II-2 Le mécanisme de dénonciation de la fraude (whistle-blowing II-3 Actions en cas de découverte de la fraude CHAPITRE 2 : QUELLE DEMARCHE ADOPTER POUR APPRECIER LE RISQUE DE FRAUDE LIE AUX DETOURNEMENTS SECTION 1 : APPRECIER LE RISQUE DE DETOURNEMENT D’ACTIFS I - Les entretiens avec les dirigeants et les autres personnes concernées II - La revue analytique III - L’appréciation des facteurs de risque III-1 Défaillances du contrôle interne III-2 Anomalies comptables III-3 Le comportement des personnes SECTION 2 : LA DEMARCHE DU COMMISSAIRE AUX COMPTES EN CAS DE PRESOMPTION DE DETOURNEMENT D’ACTIFS I - Démarche à adopter en cas de détournement présumé I -1 Actions d’ordre général I -2 Extension des travaux d’audit I –3 Recommander une mission spéciale I –4 Se retirer de la mission II – Démarche du commissaire aux comptes en cas de détection de détournements II –1 Apprécier l’incidence sur les comptes II –2 Discuter la question avec le client DEUXIEME PARTIE : QUELLE APPROCHE ADOPTER FACE AU RISQUE DE FALSIFICATION DES COMPTES ? CHAPITRE 1 : LES FRAUDES EN MATIERE DE PRESENTATION DES COMPTES ET LEURS PRINCIPALES MOTIVATIONS SECTION 1 : CARACTERISTIQUES DES FRAUDES LIEES A LA PRESENTATION DES COMPTES I- Les motivations de la falsification des comptes I-1 Une politique d’intéressement des dirigeants basée sur les résultats et les performances 1. L’intéressement par le bonus 2. L’intéressement par la participation au capital I-2 La déformation de la perception de la performance de l’entreprise au profit des actionnaires 1. La modification de la perception des banques et des bailleurs de fonds 2. La modification de la perception de l’administration fiscale 3. La modification de la perception des analystes financiers II- Les opportunités liées à la falsification des comptes II-1 Contrôle du conseil d’administration II-2 Contrôle du comité d’audit 1. Composition et mission du comité d’audit 2. Critères d’efficacité du comité d’audit II-3 Contrôle de l’auditeur interne SECTION 2 : LES FRAUDES LES PLUS FREQUENTES EN MATIERE DE FALSIFICATION DES COMPTES I- La surestimation de la situation financière de l’entreprise I-1 La majoration des produits 1. La comptabilisation précoce des produits 2. La comptabilisation de produits fictifs 3. La surévaluation des stocks 4. La réalisation de profits spot I-2 La minoration des charges 1. L’activation inappropriée des charges 2. L’omission des provisions pour risques et charges 3. L’extension de la durée de vie de certains actifs 4. L maintien des actifs non exploitables I-3 Les autres variantes 1. La dissimulation des dettes 2. La dissimulation des créances II - La sous-estimation de la situation financière de l’entreprise II-1 Report de la prise en compte des produits II-2 Anticipation de la comptabilisation des charges 1. Accélérer les charges discrétionnaires 2. Accélérer le taux d’amortissement des immobilisations CHAPITRE 2 : QUELLE APPROCHE POUR LE COMMISSARIAT AUX COMPTES FACE A LA FALSIFICATION DES COMPTES SECTION 1 : APPRECIATION DU RISQUE DE PRODUCTION D’ETATS DE SYNTHESE FRAUDULEUX I - Entretiens avec les responsables du processus d’information financière I-1 Les entretiens avec les dirigeants 1- Environnement de production des états de synthèse 2- Système de rémunération des dirigeants I-2 Les entretiens avec les instances de surveillance du processus de production des états de synthèse II - La revue analytique II-1 L’analyse verticale II-2 L’analyse horizontale II-3 L’analyse des ratios III- L’appréciation des facteurs de risque III -1 Les caractéristiques du management et son influence sur l’environnement de contrôle III -2 Les caractéristiques de la stabilité financière et d’exploitation III -3 Les conditions du secteur d’activité de l’entreprise SECTION 2 : DEMARCHE DU COMMISSAIRE AUX COMPTES EN CAS DE PRESOMPTION DE FRAUDE SUR LES COMPTES I - Actions en cas de présomption de comptes frauduleux I –1 Les actions d’ordre général I – 2 L’extension des travaux d’audit I –3 La démission du commissaire aux comptes II – Diligences en cas de détection de comptes frauduleux II –1 Proposition des ajustements II –2 Communication avec les organes de surveillance Autres documents qui pourraient vous intéresser !
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