Depuis sa mise en oeuvre en décembre 2006, la réforme portuaire a défini une nouvelle organisation du secteur portuaire. Elle a permis l’introduction de la concurrence entre les ports et au sein d’un même port. Désormais les fonctions commerciales sont exercées, dans un cadre de concurrence, par des entités publiques ou privées en tant qu’opérateurs ou prestataires de services. Elles concernent essentiellement les services rendus aux navires et à la marchandise et d’autres activités connexes. Les sociétés opérantes dans le secteur de l’exploitation des ports de commerce qui sont au nombre de neuf à l’échelle nationale sont désormais en concurrence en vue de satisfaire les sociétés importatrices et exportatrices du tissu économique national. Par ailleurs un des piliers de la bonne gestion de toute entreprise quelque soit sa taille ou son secteur d’activité réside dans l’optimisation de la gestion de la fonction achats. Cette fonction joue un rôle stratégique de premier plan déterminant ainsi le niveau de l’efficacité et surtout de l’efficience de l’entreprise. En effet, les achats constituent une part importante des charges de MARSA Maroc Agadir. Chose qui explique l’importance de l’étude du cycle Achat-fournisseurs. Par ailleurs le choix du thème « appréciation du contrôle interne du cycle achats fournisseurs » se justifie par des motivations d’autant d’ordre personnel que professionnel. Tout d’abord dans cette logique concurrentielle, le leader national de l’exploitation de terminaux portières Marsa Maroc est tenu d’optimiser et de rationnaliser l’utilisation des ressources pour justement garder sa position de leader. D’où la nécessité d’évaluer le dispositif du contrôle interne du cycle achats-fournisseurs. Ensuite la réforme juridique publié dans le B.O n° 6100 en 15 novembre 2012 concernant la loi N° 32-10 qui a fixé les délais de paiement des commerçants à 60 jours maximum à compter de la date de réception des marchandises ou de l'exécution de la prestation si les partenaires n'ont pas prévu un délai. Lorsque le délai est convenu dans un contrat, la loi stipule que ce délai ne peut dépasser 90 jours à compter de la date de livraison de la marchandise ou de l'exécution de la prestation de service. Par ailleurs si un client ne règle pas ses factures dans les délais prévus par la loi celui-ci devra acquitter une pénalité de 10% du montant de la facture impayée. Suite à cette réforme, le retard de règlement fournisseur engendre un paiement de pénalités ce qui expose Marsa Maroc à un risque d’alourdissement des charges financières.
Donc l’appréciation du cycle achats-fournisseurs devra nous permettre de détecter tout élément susceptible de retarder le règlement des factures. Par ailleurs il existe des motivations personnelles qui nous ont encouragés dans le choix de ce thème. Premièrement la volonté de découvrir le métier d’audit en général et d’auditeur interne plus précisément surtout que nous avons opté pour l’option gestion financière et comptable comme choix de spécialité. Le stage professionnel se doit alors une opportunité précieuse pour explorer à travers ce thème l’ensemble des outils et des techniques déployés par les auditeurs afin d’évaluer une procédure ou une fonction. Ce choix répond également à un souci d’avoir une vision plus claire sur la gestion d’une fonction prépondérante dans toute entreprise qui est la fonction achat. En effet le stage s’avère une opportunité de voir de près et d’appréhender l’ensemble des opérations effectuées dans le cadre de la fonction achats ce qui nous permet d’avoir une vision à la fois générale mais également profonde de la gestion globale de l’entreprise. Afin d’approcher notre thème nous nous sommes posées la question suivante : Est-ce que la gestion actuelle de la fonction achats permet à Marsa Maroc Agadir d’atteindre les objectifs d’efficacité et d’efficience ? Pour répondre à cette question générale nous devons savoir : Est ce qu’il existe une procédure d’achats écrite qui précise les étapes du cycle achats-fournisseurs ? Si elle existe a quel point cette procédure est-elle appliquée ? Est ce qu’elle est contraignante ? Autrement dit est ce qu’elle est facile à appliquer dans la pratique ou présente-t-elle des lacunes ou des difficultés d’applications ? La procédure actuelle permet elle de répondre parfaitement aux besoins des entités demandeurs en termes de qualité, de coût et de délai ? Quels sont les avantages et les inconvénients du système actuel ? Ce système permet il de suivre les changements de l’environnement de l’entreprise ? Autrement dit est ce que la procédure actuelle permet d’atteindre les objectifs fixés, d’une part dans un environnement ou la concurrence ne cesse de s’acharner, et d’autre part en tenant compte de la réforme juridique récent ? Les pratiques actuelles permettent-ils à Marsa Maroc de répondre aux exigences juridiques ou exposent celle-ci à un risque d’alourdissement des charges financières ? Afin de concrétiser nos objectifs décris ci-dessus et de répondre à notre problématique nous avons opté pour une méthodologie exploratoire analytique à travers laquelle nous allons approcher notre thématique. Pour ce faire nous avons décomposé le présent rapport en trois chapitres qui sont comme suit : 1. Le cadre conceptuel : dans ce chapitre nous avons conduit une étude documentaire afin d’appréhender l’ensemble des notions clés de notre thème à savoir le contrôle interne, l’audit interne et la fonction achats. 2. Présentation de Marsa Maroc : A travers ce chapitre nous allons présenter notre organisme d’accueil en général ensuite nous allons présenter les deux services qui constituent l’intersection de notre thème à savoir le service achats et le service financier et comptable. 3. Méthodologie et résultats : Ce chapitre sera dédié dans un premier temps à l’explication de notre méthodologie d’approcher le thème et à l’appréciation et à l’évaluation de la procédure achats fournisseurs et ce à l’aide des outils appropriés, et pour finir nous allons proposer des recommandations afin d’améliorer la gestion du cycle en question.

Chapitre 1 : Le cadre conceptuel
1.1 Le Contrôle Interne
1.1.1 Définitions du CI
1.1.2 En quoi consiste l’importance du CI au sein d’une organisation
1.1.3 Les caractéristiques du contrôle interne
1.1.4 Les objectifs du contrôle interne
1.2 L’Audit Interne
1.2.1 Définitions de l’audit Interne
1.2.2 Les niveaux de l’audit interne
1.2.3 Méthodologie de conduite d’une mission d’audit interne
1.2.4 Le processus de conduite d’une mission d’audit interne
1.2.4.1. La phase de préparation
1.2.4.2. La phase de réalisation
1.2.4.3. La phase de conclusion
1.3 La fonction Achats
1.3.1 Les Missions et les objectifs de la fonction achats
1.3.2 Organisation et décomposition de la fonction achat
1.3.3. Le contrôle interne du cycle Achats-Fournisseurs
Chapitre 2 : Présentation de Marsa Maroc Agadir
2.1 Présentation générale de Marsa Maroc Agadir
2.1.1 Historique de Marsa Maroc
2.1.2 Gouvernance
2.1.3 Organigramme du Directoire
2.1.4 Organisation
2.2 Présentation de l'ensemble des divisions
2.3 Zoom sur la division financière et comptable :
2.3.1 Structure de la division
2.3.2 Présentation détaillée des sous-services
Chapitre 3 : Méthodologie et résultats
3.1 Méthodologie appliquée
3.2 Diagnostic et états des lieux
3.2.1 Saisie et descriptif de la procédure
3.2.2 Schéma synthétisé du processus d’achat
3.2.3 Procédure de suivi des bons de commande
3.2.4 Grille de séparation des tâches
3.3 Analyse et évaluation du cycle achats fournisseurs
3.3.1 Evaluation préliminaire
3.3.1.1 Questionnaire de Contrôle Interne
3.3.1.2 Tableau récapitulatif des forces et des faiblesses relevées
3.3.1.3 Tableau des délais
3.3.2 Vérification de l’existant : test de conformité
3.3.3 Contrôle de l’application permanente des procédures : test de permanence
3.3.3.1 Test sur la conformité des BCE
3.3.3.2 Test sur l’existence des fichiers fournisseurs
3.3.4 Evaluation définitive