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Audit du cycle Achat-Fournisseurs chez la société Fantasia

 
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• Type de document : Mémoire/PFE
• Nombre de pages : 95
• Format : .Pdf
• Taille du fichier : 617.69 KB
Extraits et sommaire de ce document
Dans un marché de travail ou la demande des cadres formés dans des domaines du contrôle de gestion et d’audit accroit d’autant plus que des cadres financiers j’ai choisi de travailler sur un thème lié au métier d’audit à savoir l’audit par cycle afin de compléter ma formation en matière de gestion financière et comptable et pour avoir une polyvalence qui me permettra de gérer et contrôler en même temps et parce que finalement on ne peut pas auditer des tâches et des fonctions tant qu’on est pas en mesure de les bien connaitre et de les bien maitriser. L’intérêt que je porte à l’audit, à la finance et à la comptabilité m’a permis d’appréhender un thème traitant l’audit par cycle au sein de la SME FANTASIA, mon entreprise d’accueil. Cette dernière, occupe une position de leader sur le marché des emballages en bois. La fonction audit regroupant plusieurs activités différentes et relativement peu connues du grand public, je m’emploierai dans un premier temps à en préciser les principales caractéristiques puis à cerner tous les aspects liés à l’audit cycle achat. Dans une première partie, je présenterai le cadre conceptuel du thème audit cycle achat à savoir : les définitions la typologie ainsi que l’utilité de la fonction audit au sein de l’entreprise. Ma deuxième partie exposera le champ d’application, la méthodologie employée pour effectuer chacune des missions qui m’ont été confiées ainsi que les résultats des différentes missions que j’ai réalisée au cours de cette période. Chacune d’entre elles a pour principal objectif d’éclairer la vision de l’équipe dirigeante sur certains points en lui apportant des éléments de décision pertinents. Ce dossier permettra donc de découvrir d’une façon globale la position actuelle de la SME FANTASIA par rapport à la fonction audit cycle achat et surtout d’identifier quelles sont les perspectives d’avenir s’offrant à elle pour atteindre ses objectifs de croissance et de performance et assurer sa pérennité.
Conclusion : Aujourd’hui, parmi les défis que les entreprises se trouvent obligées de confronter, est celui de l’assurance des ressources externes et plus particulièrement la matière première qui est liée directement à l’activité de l’entreprise. De ce fait, nous pouvons dire que c’est presque la deuxième raison –après celle de la recherche de la main d’œuvre moins cher- qui pousse les entreprises à chercher d’autres marchés dans des pays étrangers, afin de garantir leurs ressources en matières premières. Néanmoins, dans un marché où la concurrence ne cesse de s’intensifier, être proche des ressources externes ne suffit pas pour pouvoir vendre. Mais aussi, il faut une bonne gestion du processus achat : depuis la phase de l’expression du besoin jusqu’à la phase du paiement des factures. C’est pour cette raison que les entreprises tendent, ces dernières décennies, à introduire des nouvelles missions dans son processus de fonctionnement en général, à savoir la mission d’audit interne. En effet, l’auditeur interne a pour mission de d’auditer, non seulement la fonction achats, mais aussi l’ensemble des services constituant l’entreprise. Comme nous l’avons déjà démontré, le cycle achat-fournisseur est un cycle très complexe puisqu’il est en relation perpétuelle avec les différents services de l’entreprise. De ce fait, les managers des entreprises se doivent de lui donner une importance à la hauteur du rôle que joue et qui va jouer dans le futur où les ressources seront moins abondantes. Finalement, il semble obligatoire de signaler qu’il y a un manque relatif de réflexion dans le cadre de la fonction achat et son rôle dans la performance de l’entreprise (peu d’ouvrages ont effectivement traité ce sujet).Mais notre travail met en exergue l’importance de cette fonction et en même temps le faible intérêt que les directions générales portent encore à ce sujet. Ceci se reflète clairement dans les failles que nous avons détectées en élaborant ce travail.

Partie I : Présentation préliminaire
Chapitre1:présentation de la fonction audit

Section 1 : Définition du concept et étapes du fonctionnement
1- Définition, utilité et objectifs de l’audit
1-1 Définition et origines du concept
1-2 Apports de l’audit
1-3Objectifs de l’audit
2- Etapes à suivre dans la réalisation d’un audit
Section 2 : Typologie de l’audit
1- Audit interne (audit par cycle)
1-1 définition de l’audit interne
1-2 objectifs de l’audit interne
2 -Audit externe
2-1 Définition de l’audit externe
2-2 Objectifs de l’audit externe
3-Audit légal
4-Audit contractuel
Chapitre 2 : présentation de l’audit du cycle achat
Section 1 : composantes du cycle achat
1-Expression du besoin
2-Consultation des fournisseurs
3-Passation de la commande
4-Réception de la marchandise
5-Réception et traitement de la facture
6-Règlement des factures
Section 2 : les services à auditer dans le cadre de l’audit cycle achat
1-Services initiateurs de la commande
2-Service achats
3-Service réception
4-Service stocks
5-Service comptable
Mise en application
Partie II : Champ d’application et essai d’audit du cycle achat
Chapitre1 : Présentation de l’entreprise d’accueil

Section 1 : Historique
Section 2 : Fiche technique
Section 3 : Organigramme
Chapitre 2 : Essai d’audit du cycle achat
Section 1 : prise de connaissance au moyen d’un questionnaire et des entretiens
1-procédures achats locaux
2-procédures achats importés
Section 2 : analyses des résultats
1-Organisation générale
2-Service achats
3-Service comptabilité
4-Service réception
5- Service stock
6-Service trésorerie
Section 3 : propositions et recommandations
1-recommandations adressées au service achats
2-recommandations adressées au service réception
3-recommandations adressées au service comptabilité
4-recommandations adressées au service stocks
5-recommandations adressées au service trésorerie
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