Conception d’un système d’information comptable et financier pour la société Gio Moda Uomo

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Extraits et sommaire de ce document

Les systèmes d’information (SI) présentent à nos jours un levier incontournable de croissance et de développement de l’économie, aujourd’hui, les organismes et les entreprises publiques ou privées ne peuvent être loin des outils informatiques et numériques et sans systèmes d’information qui permettent de commercialiser, se mettre en relation avec son environnement, gérer le cycle de vente et d’achat, automatiser le processus de production et réduire les coûts, d’innover et anticiper sur ses concurrents…, dans ce sens le recours aux SI s’avère indispensable pour retrouver des points de croissance qui permettent la survie même de l’entreprise. Vue l'instabilité et la complexité de l'environnement économique, la nécessite de disposer des informations de gestion pour pouvoir piloter au mieux une entreprise est devenue primordiale : En interne, les responsables comptables et financiers doivent fournir de plus en plus rapidement, aux différents acteurs de l’entreprise, de plus en plus d’informations avec de moins en moins de ressources. Alors que les activités ont tendance à se développer, à se complexifier et à se globaliser, il faut avec peu de moyens être plus flexible, et tout en publiant régulièrement les résultats pouvant répondre à des besoins d’analyse de plus en plus nombreux, variés et inattendus. Le défi pour les responsables financiers et comptables est d’améliorer significativement leurs propres activités, des études récentes ont montré que les entreprises les plus performantes sont par exemple capables d’effectuer leur clôture en moins de deux jours, plutôt que les cinq à huit jours habituels aux meilleurs, et de faire passer le coût global de la fonction financière de 1,15% à moins de 0.53% du chiffre d’affaire. En aval, afin de permettre aux responsables financiers et comptable de consolider plus rapidement les informations dont ils ont besoin, et de réaliser plus facilement les analyses qu’ils doivent faire, il convient de pouvoir s’appuyer sur un entrepôt de données d’entreprise, notamment sur un modèle des données financières, qui intègre les données détaillées de l’ERP ainsi que de toutes les autres applications de l’entreprise. Ce gisement doit alors alimenter en données les moyens d’analyse spécialisés nécessaires, tout en assurant la liaison entre les données agrégées de pilotage et les données détaillées des activités. Une telle architecture fournit une vision plus précise des activités, une meilleure aide à la décision et tous les domaines de la gestion financière sont positivement impactés : planification financière, modélisation, analyse, gestion des pertes et des profits, des actifs….
Consciente de l’importance de disposer d’un SI, la société GIO, Sarl qui opère dans le domaine d’industrie de confection et d’habillement, dont l’usine se trouve à Meknès et les points de ventes à Meknès, Marrakech, El Jadida et Kenitra, s'est vue dans l'obligation de mettre en place un système d'information comptable et financier lui permettant ainsi de donner des indicateurs de gestion pour garantir par la suite une prise de décision fiable, surtout dans un environnement de plus en plus concurrentiel . Il est à préciser que la société n'était dotée que d'un service chargé de la collecte et du regroupement des pièces comptables pour les remettre à un cabinet fiduciaire pour établir les documents fiscaux. Tout en indiquant qu'il s'agit d'une PMI en plus d'être une société familiale, ce thème présente donc un grand intérêt pour la société puisque l'instauration d'un SICF va permettre à la direction d'assurer une bonne collaboration de la fonction comptable avec l'ensemble des autres fonctions pour contribuer ainsi à la vision de l'entreprise. De même, l'élaboration d'un manuel de procédures comptables va garantir une bonne compréhension et amélioration du système de traitement de l'information comptable pour faciliter la réalisation des contrôles et, par conséquent, avoir une vision plus claire et cohérente de son entreprise, pour pouvoir ressortir les principaux objectifs : Le système d'information comptable et financier doit donc être fiable, rapide, souple et tourné vers l'avenir. Telles ont été nos motivations pour porter notre choix sur le thème « projet de conception d'un système d'information comptable et financier dans une PMI », traitant ainsi la problématique « Comment mettre en place un système d’information comptable et financier affectant la qualité des décisions prises, ainsi que la performance d’une PMI ? » cette problématique sera développée en plusieurs questions sous jacentes : Pourquoi un système d'information comptable et financier dans une PMI ? Quelle en est la démarche de conception et de mise en place de la solution SICF ? Et comment s'assurer de sa pertinence ? Telles sont les questions auxquelles nous apporterons les éléments de réponses suite à notre travail, en structurant ce rapport en deux parties : La première partie sera consacrée à la présentation du cadre générale du management d’un projet SI, des SI et des SICF à savoir leur définition et leur impact dans une PMI aussi qu’un petit aperçu sur l’entreprise d’accueil LogZenDev, en présentant les objectifs et les résultats escomptés de notre mission. La deuxième partie portera sur la conception du projet SI au sein de l’entreprise GIO et cela en traitant les axes suivants : Une planification prévisionnelle du projet de conception du système d’information en adoptant la méthode PERT ; La présentation de l’entreprise cible en adoptant l’approche systémique afin de définir les différents acteurs opérants dans le système d’information et les différents sous-systèmes qui le composent ; Après une étude de l’existant et un cadrage du projet, il convient de l’apprécier afin de dégager les anomalies du SICF existant et de proposer des solutions, c’est ce que nous entamerons au niveau de l’étude de l’opportunité et l’étude de faisabilité du projet ; Le 4ème axe de cette partie a pour but d’opérationnaliser la conception du SICF par l’élaboration d’un manuel de procédure comptable en adoptant une comptabilité analytique vue le type d’activité de l’entreprise et afin de contribuer à la prise de décision, il convient d’élaborer un tableau de bord de gestion qui permettra de définir les indicateurs de gestion, cette analyse permettra la proposition d’un modèle conceptuel des données (MCD) après, bien évidement, une identification des besoins en SICF par la méthode recherche-action . Finalement et pour assurer la pérennité du SICF on va proposer une procédure d’évaluation lors du dernier axe de cette partie.

PARTIE PRELIMINAIRE : Cadre général du stage
I. Présentation de l’entreprise d’accueil
1. Présentation et historique
2. Fiche signalétique
3. Organigramme
II. Objectifs du stage
1. Descriptif de mission
2. Résultats escomptés
PARTIE 1 : Revue littérature et conceptualisation du projet
Chapitre 1 : Cadre conceptuel du système d’information comptable et financier
I. Système d’information
1. Aperçu général
2. Rôle et finalités d’un Système d’information
II. Système d’information comptable et financier
1. Définition et rôle du SICF
2. Contraintes d’un SICF
Chapitre 2: Généralité sur le management et la conception du projet SI
I. Management d’un projet SI
1. Approche et définition
2. Les particularités du management d’un projet SI
II. La méthodologie de conception d’un SI
PARTIE 2 : Projet de conception du système d’information comptable et financier
Chapitre 1 : Cadre général de la mission
I. Planning de réalisation du projet SICF
1. Le modèle P.E.R.T
2. La chronologie de mise en œuvre
A. Identification et dénombrement des tâches
B. Représentation du projet à l'aide d'un tableau
C. Représentation graphique du planning du projet SI
II. Présentation de l’entreprise
1. Le système de valeur de l’entreprise
A. Historique
B. La culture de l’entreprise
2. Système de décision et d’organisation
3. Système de production
4. Système de commercialisation
Chapitre 2 : Phase préparatoire du projet SICF
I. Etude d’opportunité
1. Analyse de l’existant et cadrage du projet
A. Service comptable
a. Les approvisionnements : service d’achat/fournisseur
b. La vente : service d’animation réseau
c. La tenue de stock et inventaire
d. Service paie et service logistique
B. Analyse des documents
C. Diagrammes de circulation de l’information
2. Critique de l’existant
A. Système de pilotage
B. Système Opérant
C. Moyens utilisés pour traitement de l’information
a. Moyens Humains
b. Moyens matériels
c. Moyens logiciels
d. Moyens financiers
e. Documents
II. Etude de faisabilité
1. Réorganisation du système en place
2. Solution Informatique
3. Solution choisie
Chapitre 3 : la conception du SICF
I. Système d’information organisationnel
1. Mise en place d’un manuel de procédures comptables
A. Cadrage du périmètre des processus de GIO
B. Etablissement d’un manuel de procédures comptables
a. Cycle achat
b. Cycle de vente
c. La procédure de la paie à GIO
d. Trésorerie
e. immobilisations
C. Les avantages de l’élaboration du manuel de procédures comptables pour GIO
2. Système de comptabilité analytique
A. La gestion de production
a. Gestion des données techniques
b. La gestion du stock
c. Le suivi de consommation et de fabrication
B. Les objectifs perçus de la mise en place d’une comptabilité analytique
C. Le choix de méthode de comptabilité analytique
D. Le découpage analytique
a. La section coupe, broderie et sérigraphie
b. La section piquage
c. La section de contrôle
d. La section emballage et conditionnement
e. La section administrative et financière
f. Section des ressources humaines
g. Section commerciale
h. Section achat
i. Section logistique
E. Les charges de la comptabilité analytique
a. Charges incorporables et charges non incorporables
b. Définition des charges supplétives
c. Analyse des charges incorporables en charges directes et charges indirectes
F. Les unités d’œuvre
G. La synthèse des outputs de la comptabilité analytique
3. Tableau de bord de gestion
A. La détermination des objectifs du centre de responsabilité
B. Les facteurs clés de gestion de GIO
C. Détermination des indicateurs de gestion de GIO
a. Indicateurs de synthèse
b. Indicateurs financiers
c. Indicateurs sur le risque financier à long terme
d. Indicateurs du tableau de bord commercial
D. Présentation de la maquette du tableau de bord
a. Tableau de bord synthétique
b. Tableau de bord financier
c. Tableau de bord commercial
II. Système d’information informatisé
1. Définition fonctionnelle des besoins
A. Gestion du Référentiel
B. Gestion des Achats
C. Gestion du Commercial et Marketing
D. Gestion du Stock
E. Gestion du personnel
F. Suivi Analytique
G. Gestion de comptabilité générale
H. Gestion TVA
2. Elaboration du MCD
III. La mise en place d’une structure d’évaluation du SICF
- Assurer la protection et la sauvegarde du patrimoine de l'entreprise
- Assurer la qualité de l'information
- Assurer l'application des instructions de la direction
- Favoriser l'amélioration des performances

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