L’audit interne est une fonction en pleine évolution, centrée sur les enjeux majeurs de l’entreprise : la maîtrise des risques, le développement de dispositifs et culture de contrôle, et la recherche d’efficacité et de performance. C’est également une fonction indépendante et impartiale à l’intérieur de l’organisation, généralement rattachée à la direction générale et au service de l’ensemble des membres de l’organisation. Enfin, c’est une activité dont la finalité est d’aider l’organisation à atteindre ses objectifs. Elle se caractérise par la mise en oeuvre d’une approche méthodique qui débouche sur une prise de position quant à la situation constatée, et des conseils pour améliorer le fonctionnement et la performance de l’organisation. L’audit interne est un acteur majeur du dispositif de maîtrise des risques, du contrôle interne et du gouvernement d’entreprise. En ce qui concerne la maîtrise des risques, il a pour vocation de contribuer à l’identification et à l’évaluation des risques auxquels l’entreprise est exposée, à accompagner la mise en place d’un dispositif global de gestion des risques, et à évaluer l’efficacité et la pertinence de ce dispositif, notamment du contrôle interne. Le contrôle interne est un processus mis en oeuvre par le conseil d’administration, les dirigeants et le personnel d’une organisation, destiné à fournir une assurance raisonnable quant à la réalisation des objectifs suivants : réalisation et optimisation des opérations ; fiabilité des informations financières ; conformité aux lois et aux réglementations en vigueur. D’où la nécessité de l’appréciation du système de contrôle interne en vue d’identifier, dans les zones à risques, les contrôles internes sur lesquels l’auditeur souhaite s’appuyer afin d’alléger ses propres contrôles. Les contrôles internes sur lesquels l’auditeur décide de ne pas s’appuyer et qui donneront lieu à des contrôles étendus correspondent aux points faibles du système mais également à ceux des points forts qui, bien que prévus, ne fonctionnent pas. Ayant fait un tri entre les contrôles internes sur lesquels s’appuyer et ceux sur lesquels ne pas s’appuyer, dans les zones à risques parfaitement délimitées, il importe maintenant d’élaborer un programme de travail en vue de rechercher les éléments probants. Dans cette phase, l’appréciation du contrôle interne se fait en répartissant l’entreprise en circuits qui reprennent les différents processus de l’entreprise dont, la section vente –clients, trésorerie, achat /fournisseurs… L’étape qui suit et celle de l’obtention des éléments probants suffisants et appropriés pour fonder l’assurance raisonnable permettant à l’auditeur de formuler son opinion. Deux types d’objectifs peuvent être poursuivis lors de la mise en oeuvre de cette phase : 1/ Si le risque est survenu, l’objectif sera de mesurer l’incidence significative (Ou non) sur les comptes annuels des conséquences apparentes du risque survenu. 2/ Si, apparemment, aucun risque n’est survenu, l’objectif sera d’affirmer, avec plus ou moins d’assurance, éventuellement en fixant a priori le risque de se tromper, que les comptes concernés sont réguliers et sincères. C’est au niveau de l’appréciation du contrôle interne de la section achats fournisseurs que mon travail trouve son contexte. Ce choix se justifie pour deux raisons bien valables : D’abord parce que la fonction achats est une fonction clé dans les entreprises de la grande distribution .En effet, cette fonction a pris son essor dans nos entreprises, il y’a une quinzaine d’années. Depuis les années 90, la montée en puissance de la fonction achats s’est accélérée et ceci dans tous les secteurs économiques. D’une fonction opérationnelle axée principalement sur les approvisionnements, elle est devenue une fonction stratégique dont la maîtrise conditionne les enjeux majeurs de l’entreprise à savoir, sa pérennité, sa compétitivité et son développement. Le poids des achats représente 40 à 70% du chiffre d’affaires selon le secteur d’activité d’où la nécessité absolue de maîtriser cette fonction .En effet, nombreux risques sont associés à cette fonction dont le risque de fraude n’est pas le moindre, il est donc impératif que cette fonction dispose d’un système de contrôle interne particulièrement efficace et il appartient à l’audit interne de s’en assurer régulièrement. Je ne prétends pas que la section achats fournisseurs sur laquelle portera mon mémoire a plus de poids que les autres sections car chaque circuit est un maillon indispensable à la chaîne. Cependant, dans le souci de présenter un travail qui s’approche plus de la réalité et qui traite plus de l’aspect pratique et ayant effectué mon stage auprès d’une multinationale américaine ATLANTIC BREEDER ( compagnie mère MONSANTO) , j’ai eu l’occasion d’assister à des missions d’audit dans lesquelles j’ai pu voir de plus pré les étapes suivies dan l’appréciation du contrôle interne de différentes sections et plus fréquemment la section achats fournisseurs , ce qui a entraîné une certaine maîtrise de cette procédure , et c’est d’ailleurs pour cette deuxième raison que mon choix s’est porté sur cette section pour en faire mon thème de mémoire. Néanmoins, il serait judicieux de signaler que la démarche adoptée pour l’appréciation du contrôle interne de la section achats fournisseurs ne s’éloigne pas beaucoup de celle appliquée pour le reste des sections. Effectivement, la méthodologie et les instruments retenus demeurent inchangés mais en tenant compte des particularités de chaque section. Le mémoire sera présenté en deux parties dont la première sera entièrement consacrée à une présentation théorique de l’audit interne et du contrôle interne. Dans la deuxième partie de ce travail, je me pencherai sur l’aspect pratique en mettant en avant les principaux instruments susceptibles de mener à bien l’appréciation du contrôle interne relatif à la section achats fournisseurs.
[…]
Conclusion : La fonction achat devient de plus en plus importante dans l’entreprise d’aujourd’hui du fat des changements économiques qu’a connu cette fin du siècle et qu a crée une concurrence non seulement sur les produits finis mas aussi sur l’allocation des ressources. La nouvelle perception de l’entreprise prétend que l’avantage concurrentiel peut être crée sur toute les partes de la chaîne de valeur de l’entreprise elles ben sur la fonction achat. A l’issu du contrôle du circuit « achat/fournisseurs », il apparaît que les différentes phases de cette procédure sont minutieusement contrôlées par la direction. Ce qui constitue une force de ce système. Ainsi, à titre d’exemple, les bons de réception pré numérotés permettent au service comptabilité : de s’assurer d’avoir enregistré toutes les réceptions en charges à payer. D’étendre le contrôle sur les factures reçues le début d’exercice et les bons de réception correspondants. L'auditeur utilise des outils pour détecter les anomalies qui peuvent bloquer soit la procédure d'achats ou de stockage et ensuite pour suggérer des solutions ou faire des recommandations qui permettent d'y remédier et de les éviter d'une manière définitive. Mais et ce que ces outils sont valables pour les autres fonctions ou bien il y a d'autre moyens que l'auditeur peut utiliser pour effectuer ses missions ?

Chapitre 1 : le contrôle interne
I- Définitions
II- Objectifs
III- La mise en œuvre du contrôle interne
Chapitre 2 : La place de la fonction Achat dans la dynamique de l’entreprise
I - Rôle de la fonction achats
II - La procédure d'achat
Chapitre 3 : contrôle interne du processus achat- fournisseurs
I -Présentation du secteur d’activité au niveau mondiale
II -Présentation Monsanto groupe
III -Présentation Monsanto Maroc « Atlantic breeder »
Chapitre 4 : Phase d’évaluation des Procédures du Circuit Achats Fournisseurs
1-Vérification de l’existence : Test de Conformité
2- L’évaluation préliminaire de la procédure achats des produits
3-Le test de permanence
4-Evaluation Définitive du Contrôle Interne au niveau des achats