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Le pilotage du système de contrôle interne : Démarche, outils et rôle de l’expert-comptable
Extraits et sommaire de ce document
Dans un environnement économique en perpétuelle mutation, avec la montée en puissance de l’utilisation des nouvelles technologies, la globalisation, l’augmentation des incertitudes et des risques, le déficit en mode comportemental des hommes, la crise financière et économique mondiale et plusieurs autres facteurs, la rentabilité et la survie même des entreprises dépendront de leur efficacité, de leur degré d’adaptation aux conditions du marché et de leur capacité à gérer les risques et à réagir en temps opportun aux changements et aux menaces. Le contrôle interne peut jouer un rôle déterminant dans ce contexte, en dotant l’entreprise d’un outil de pilotage pertinent pour l’aider à atteindre ses objectifs. Dans ce sens, Abderraouf YAICH avance que «l’organisation, dont le système de contrôle interne constitue une composante clef, est un des plus grands facteurs d’efficacité dont peut disposer une entreprise pour réaliser ses objectifs»1. Toutefois, pour aider au pilotage de l’entreprise, le système de contrôle interne doit être efficace. En tant que garant de l’efficacité du système, le pilotage du système de contrôle interne apparaît donc comme étant un élément indispensable à l’efficacité d’une entreprise. Dans un environnement dominé par l’incertitude et les changements rapides, tout système de contrôle interne doit, en effet, être doté d’un dispositif de pilotage lui permettant de s’adapter à toutes les évolutions de l’environnement et aux conditions dans lesquelles il fonctionne, ainsi que de détecter toutes les défaillances dans la conception ou l’application des procédures de contrôle. Sans un tel dispositif, le système de contrôle interne peut, avec le temps, perdre son efficacité et ne plus être capable de faire face aux risques, liés aux objectifs de l’organisation, qui peuvent eux mêmes évoluer en fonction des circonstances et des conditions de l’entreprise et du marché. Selon le rapport publié par le «Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway» (COSO) aux Etats-Unis en 1992, «les systèmes de contrôle interne et, éventuellement, la façon dont les contrôles sont appliqués, évoluent avec le temps. Des procédures qui étaient efficaces à un moment donné peuvent se révéler insuffisantes ou ne plus être appliquées. Ceci peut être dû à des mouvements de personnel, à une moindre efficacité de la formation interne ou des techniques de supervision, à des contraintes de temps et de moyens ou à une pression accrue. En outre, le système de contrôle interne a pu être conçu, à l’origine, pour répondre à une situation donnée maintenant dépassée, ce qui réduit sa capacité à signaler les risques attachés à des conditions nouvelles. Le management devra donc déterminer si le système de contrôle interne est toujours pertinent et à même de s’appliquer à de nouveaux risques». Bien que le pilotage soit un élément essentiel pour assurer l’efficacité du système de contrôle interne, plusieurs entreprises ne disposent pas d’un système de pilotage structuré et organisé, ou ne l’utilisent pas convenablement du fait qu’il soit mal appliqué, mal conçu ou non apprécié à sa juste valeur. De ce fait, de telles entreprises se trouvent, généralement avec le temps, handicapées par des défaillances et des faiblesses de contrôle pouvant affecter la réalisation de leurs objectifs. Ceci pourra avoir de lourdes conséquences, si des mutations importantes interviennent dans l’entreprise, comme par exemple, une évolution rapide de la taille ou du chiffre d’affaires, l’introduction de nouveaux produits ou lignes de services, des changements importants au niveau de l’environnement interne ou externe, au niveau de la direction, ou encore de la technologie, etc… En tant que spécialiste du contrôle interne, l’expert-comptable est bien placé pour jouer un rôle important dans le processus de pilotage, en apportant aux entreprises l’aide, l’assistance et l’expertise nécessaires. Néanmoins, les missions portant sur le contrôle interne sont peu développées en Tunisie, bien que le besoin pour ce type de prestations soit de plus en plus éprouvé. Une recherche professionnelle au sujet du pilotage du système de contrôle interne est, par conséquent, d’une grande utilité aussi bien pour les entreprises que pour la profession comptable. Dans cette recherche, nous mettons l’accent sur l’importance du pilotage pour l’efficacité du système de contrôle interne ainsi que sur l’identification des différents outils de pilotage et nous proposons une démarche de réalisation et de mise en place d’un dispositif de pilotage. De même, la présentation des différentes missions pouvant être accomplies par l’expert-comptable pour aider les entreprises dans la conception et la mise en oeuvre des procédures et des outils de pilotage du système de contrôle interne est d’une utilité certaine pour la profession d’experts comptables. Ainsi, notre mémoire est structuré en deux parties. La première partie est consacrée à la définition et aux limites d’un système de contrôle interne ainsi qu’à l’identification des éléments nécessaires pour assurer son efficacité. Nous mettrons l’accent sur l’importance du pilotage du système de contrôle interne ainsi que sur la définition des différentes fonctions qu’il assure. De même, nous présenterons une démarche pour la réalisation du pilotage. Cette partie sera scindée en deux chapitres : Le premier chapitre comportera, en premier lieu, la définition du système de contrôle interne, ses limites et la détermination des éléments d’un système efficace. En deuxième lieu, il traitera de l’importance du pilotage pour l’efficacité du système de contrôle interne et de l’identification de ses fonctions. Au deuxième chapitre, nous présenterons la démarche de pilotage du système de contrôle interne. Cette démarche commence par la préparation d’une base pour le pilotage ou un environnement comprenant, le ton de la direction, la structure organisationnelle et une compréhension de base de l’efficacité du contrôle interne. En deuxième lieu, nous étudierons la démarche de conception et de mise en oeuvre d’un pilotage efficace du système de contrôle interne. Cette démarche commence par une classification des risques par priorité et l’identification des contrôles clés, puis, la détermination des informations probantes et la conception des outils et en fin la mise en oeuvre des procédures de pilotage. La démarche est complétée par la communication des résultats qui comporte l’organisation d’un système de reporting, l’identification des informations à communiquer et les personnes devant être informées. Dans la deuxième partie, nous présenterons les différents outils de pilotage du système de contrôle interne, avant d’étudier les différentes missions pouvant être accomplies par l’expert-comptable pour aider les entreprises dans la conception et la mise en oeuvre du processus de pilotage de leur système de contrôle interne. Cette partie comportera, donc, deux chapitres : Le premier chapitre est consacré aux outils de pilotage du système de contrôle interne. Nous essayerons dans ce chapitre d’étudier les différents outils de pilotage du système, les critères de choix entre différents outils et différentes procédures de pilotage en fonction du risque, des contrôles et du contexte de l’entreprise. Nous étudierons, également, l’impact des nouvelles technologies et leur utilisation pour les besoins du pilotage. Nous présenterons, par la suite, les différentes modalités d’évaluation de l’efficacité du système de contrôle interne. Nous essayerons donc de répondre aux questions, comment s’auto-évaluer et dans quel cas une entreprise doit faire appel à des tiers pour évaluer l’efficacité du système de contrôle interne. Nous présenterons, également, les avantages de l’exploitation d’une base des incidents et des anomalies. Dans la troisième section de ce chapitre, nous étudierons le pilotage par l’audit (audit interne, comité d’audit, audit opérationnel et audit externe). Le deuxième chapitre présente le rôle de l’expert-comptable dans la conception, la mise en oeuvre, l’évaluation et l’amélioration du pilotage du système de contrôle interne. Le rôle de l’expert-comptable peut être classifié en trois catégories de mission : - des missions en relation avec la conception et la mise en oeuvre du pilotage ; - des missions d’évaluation et d’amélioration du système de pilotage du contrôle interne ; et - des missions de certification du système de contrôle interne. Dan ce chapitre, nous allons examiner l’apport et l’étendue des ces différentes missions ainsi que la démarche à suivre et les moyens nécessaires pour que l’expert-comptable puisse accomplir ses travaux avec efficacité et diligences. Le mémoire est enrichi par une enquête à l’aide d’un questionnaire de type fermé. La population interrogée est composée d’un échantillon représentatif des entreprises (chefs et cadres d’entreprises) et un échantillon représentatif des experts-comptables. Les résultats de l’enquête sont exposés tout au long de ce mémoire. Première Partie : Rôle et démarche de pilotage du système de contrôle interne Chapitre Premier : Importance et rôle du pilotage dans le fonctionnement du système de contrôle interne Section 1 : Définition et efficacité du système de contrôle interne Sous-section 1 : Définition et limites du système de contrôle interne Sous-section 2 : Les trois niveaux du contrôle Sous-section 3 : Les éléments d’un système de contrôle interne efficace Section 2 : Place et importance du pilotage dans la structure du système de contrôle interne Sous-section 1 : Le pilotage est un outil de management et de gouvernance de l’entreprise Sous-section 2 : Le pilotage est un composant du système de contrôle interne Sous-section 3 : Le pilotage est déterminant de l’efficacité du dispositif de contrôle interne Section 3 : Les fonctions du pilotage Sous-section 1 : Une assurance raisonnable de l’efficacité continue du système de contrôle interne Sous-section 2 : Le pilotage est un outil indispensable à la survie du système de contrôle interne Sous-section 3 : Le pilotage est un outil d’amélioration de l’efficacité du dispositif de contrôle interne Chapitre Deuxième : Une démarche de pilotage du contrôle interne Section 1 : Établir une base pour le pilotage Sous-section 1 : Le ton de la direction (tone at the top) Sous-section 2 : Structure organisationnelle Sous-section 3 : Une compréhension de base de l’efficacité du contrôle interne Section 2 : Conception des outils et exécution des procédures de pilotage Sous-section 1 : Classer les risques par priorité et identifier les contrôles clés Sous-section 2 : L’identification des informations probantes et la conception des outils de pilotage Sous-section 3 : Mise en oeuvre des procédures de pilotage (évaluation continue et séparée) Section 3 : Communication des résultats Sous-section 1 : Le système de reporting Sous-section 2 : Les informations à communiquer Sous-section 3 : Les personnes devant être informées Deuxième Partie : Les outils du pilotage du contrôle interne et rôle de l’expert-comptable dans la conception et la mise en oeuvre du processus Chapitre Premier : Les outils du pilotage Section 1 : Opérations intégrées de pilotage Sous-section 1 : Identification des dispositifs clefs de contrôle Sous-section 2 : Capture des anomalies et remontée de l’information Sous-section 3 : L’utilisation des nouvelles technologies Section 2 : Les modalités d’évaluation Sous-section 1 : Auto-évaluation Sous-section 2 : Evaluation par les tiers Sous-section 3 : Exploitation d’une base des incidents et anomalies Section 3 : Pilotage du contrôle interne par l’audit Sous-section 1 : Audit interne et comité d’audit Sous-section 2 : Audit opérationnel Sous-section 3 : Audit externe (Commissaire aux comptes) Chapitre Deuxième : Rôle de l’expert-comptable dans la conception et la mise en oeuvre du pilotage du contrôle interne Section 1 : Le conseil et l’assistance dans la conception et l’exécution du pilotage du système de contrôle interne Sous-section 1 : Assister la direction dans la conception et la mise en oeuvre du pilotage du contrôle interne Sous-section 2 : La formalisation du système et des outils du pilotage Sous-section 3 : La mise en place d’une structure de pilotage du contrôle interne Section 2 : Les missions d’évaluation et d’amélioration du pilotage du système de contrôle interne Sous-section 1 : Evaluation de la maturité du système de contrôle interne Sous-section 2 : Evaluation et amélioration du pilotage du système de contrôle interne Sous-section 3 : Externalisation de la fonction audit interne Section 3 : La certification, les missions de confort et d’amélioration continue du système de contrôle interne Sous-section 1 : La certification du système de contrôle interne Sous-section 2 : Les missions de confort sur le reporting sur l’efficacité du système de contrôle interne Sous-section 3 : Evolution vers les meilleures pratiques et migration vers un système complet de gestion des risques Autres documents qui pourraient vous intéresser !
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