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Mission d’audit du processus Achats-Fournisseurs au sein de HML Equipement

 
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• Type de document : Mémoire/PFE
• Nombre de pages : 50
• Format : .Pdf
• Taille du fichier : 644.82 KB
Extraits et sommaire de ce document
L’environnement économique est devenu de plus en plus complexe du fait de la concurrence accrue, de la recherche de la rentabilité qui est le souci de toute entreprise, ceci dit que les outils de gestion mis à la disposition des entreprises s’avèrent insuffisants dans le processus de prise de décision. Même les entreprises qui opèrent dans un environnement non concurrentiel, n’arrivent toujours pas à satisfaire les attentes de tous les acteurs de cet environnement qu’ils soient clients, membres du personnel, actionnaires, fournisseurs… Le prix de vente est généralement fixé par le marché, les dirigeants cherchent alors la maitrise des facteurs qui entrent dans le processus d’achat. Pour cela, les entreprises procèdent à l’évaluation des différentes fonctions en se basant essentiellement sur la fonction achat pour plusieurs raisons : Le cycle achat est très sensible et offre des opportunités de fraudes auprès des exécutants des dépenses d'achat de l'entreprise d'une part ; Et d'autre part l'impact financier direct des opérations d'achat sur le résultat de l'entreprise etc..... Dans un contexte de plus en plus complexe et turbulent. Les décisions qui était, dans le passé, plus ou moins faciles à prendre dans un environnement simple et sûr présentent, actuellement, plus de difficultés dans le contexte risqué et très compétitif des affaires dû principalement à la mondialisation. Cet environnement caractérisé par la nécessité d’une plus grande maîtrise du métier de l’entreprise a fait en sorte que des audits externes et opérationnels sont de plus en plus demandés par les détenteurs de capitaux. Ainsi, la loi a rendu obligatoire l'audit aux sociétés anonymes qui va permettre à un professionnel de vérifier les informations données par les entreprises, les analyser afin de pouvoir formuler des recommandations et exprimer une opinion motivée sur la régularité, la sincérité et l'image fidèle des informations qui lui sont soumises. « MIEUX ACHETER POUR MIEUX VENDRE », mieux acheter suppose une parfaite maîtrise du processus d’approvisionnement par l’entreprise afin de disposer de la meilleure matière première et/ou marchandises résultante d’une sélection antérieure des fournisseurs. De ce fait, le cycle achat fournisseurs revêt un caractère vital pour l’entreprise sans lequel une estimation exacte de ses besoins ne peut être faite ! L’entreprise ne peut maîtriser son activité en amont et en aval qu’avec une meilleure prospection de son marché, une bonne sélection de ses fournisseurs avec un planning scrupuleusement établi permettant de canaliser l’ensemble des informations dont elle dispose vers l’étude, l’analyse et la schématisation de ces dernières pour une utilisation fiable et simplifiée.
Conclusion : Nous avons vu, tout au long de ce travail, à quel point les achats sont devenus une fonction stratégique au sein de l'entreprise, quelle que soit son secteur d’activité. Ainsi, la gestion est tant délicate qu’un dysfonctionnement pourrait menacer la survie de l’entreprise. La fonction achats contribue directement à la politique de qualité totale de l’entreprise. Il est aujourd’hui difficile d’augmenter le profit par les ventes, mais il est possible d’améliorer la productivité d’une entreprise en réduisant les coûts et le nombre de défauts par produit. Les achats constituent probablement la seule fonction à pouvoir augmenter le profit de l’entreprise sans nécessiter d’investissement supplémentaire. A travers l’évaluation des procédures du processus Achats de la société HML Equipement, nous avons pu apprécier son niveau de fiabilité qui est de nature à ne pas remettre en cause, d’une manière significative, la qualité de l’information financière et comptable produite par toutes les opérations étudiées dans le cadre de notre mission. Ainsi, il est nécessaire que la direction veille à la bonne application des procédures tout en procédant à l’établissement d’un manuel des procédures qui permettra de décliner les voies et les moyens à utiliser pour l’atteinte des objectifs.

PREMIERE PARTIE : ENVIRONNEMENT DE LA MISSION
Chapitre 1 : présentation de cabinet City Managemen House (CMH)

1. Fiche technique
2. Organigramme et structure du CMH
Chapitre 2 : Présentation de l’entité
1. Présentation générale de l’entreprise HML Equipement
2. Domaines d’activité de l’entreprise
DEUXIEME PARTIE : REVUE LITTERAIRE
Chapitre 1 : Cadre conceptuel du audit externe

1. Définition de l’Audit externe
2. Objectifs de l’Audit externe
3. Les avantages de l’audit externe
4. Les limites d’audit externe
Chapitre 2 : Fonctionnement du cycle Achat-fournisseurs
1. La fonction achats-approvisionnements
2. Finalités et objectifs
3. Les phases du cycle achats
4. L’audit achat et ses étapes
TROISIEME PARTIE :AUDIT DE CYCLE ACHAT-FOURNISSEUR
Chapitre 1 : Prise de connaissance de l’existant et recueil des informations

1. Logigramme du processus Achat
2. Grille d’analyse des tâches
3. Questionnaire du contrôle interne
Chapitre 2 : Identification des forces et des faiblesses
1. Test de conformité ou d’existence
2. Evaluation préliminaire
3. Evaluation définitive et recommandations
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