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La contribution du contrôle budgétaire à la performance de la DRGB

 
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• Type de document : Mémoire/PFE
• Nombre de pages : 116
• Format : .Pdf
• Taille du fichier : 1.91 MB
Extraits et sommaire de ce document
Considéré depuis longtemps comme de valeur stratégique en raison de son importance, le contrôle de gestion est devenu la pierre angulaire du fait qu'il est source de progrès d'amélioration potentiels à tous les types d'entreprises. C'est une fonction qui a pour but de motiver les responsables, et de les inciter à exécuter des activités contribuant à atteindre les objectifs de l'organisation. Il est donc une réponse à un certain nombre de problèmes d'entreprises pour lesquels la recherche des solutions s'impose : l'augmentation des coûts, et la désorganisation des services au sein de l'entreprise.
De nos jours, avec la mondialisation de l'économie et l'ouverture des frontières, les entreprises se livrent à une concurrence très agressive pour l'écoulement de leurs produits dans un marché, où seules les entreprises bien organisées peuvent se permettre une bonne part de marché. A l'inverse, les entreprises de faible organisation sont appelées à se marginaliser, voire même à disparaître.
La survie de telles entreprises passe nécessairement par l'amélioration de leur performance. Donc le contrôle de gestion peut être perçu comme une amélioration des performances économiques de l'entreprise. Il constitue un outil permettant l'efficacité, lorsque les objectifs tracés sont atteints et l'efficience, lorsque les quantités obtenues sont maximisées à partir d'une quantité de moyens.
En effet, le contrôle budgétaire qui est au centre du contrôle de gestion est un ensemble de dispositifs qui permettent de planifier et d’allouer des ressources nécessaires en vue d’une coordination des activités, d'une motivation des responsables et d’évaluation des performances.
Le budget étant l’un des outils financiers de mesure de la performance, les entreprises doivent par conséquent mettre en place des budgets adaptés aux objectifs qui leur sont assignés. Cependant, pour y arriver, le management de l’entreprise doit disposer d’un dispositif de contrôle budgétaire fiable afin d’assurer l’efficacité et l’efficience.
L’efficacité de la gestion budgétaire réside, d’une part, dans la pertinence de l’élaboration c’est à dire une conception ou évaluation rationnelle des budgets et, d’autre part dans le dynamisme du suivi et du contrôle pendant et après l’exécution ou la réalisation des prévisions. Ainsi, le budget et le contrôle budgétaire sont des outils de contrôle de gestion sur
lesquels les managers doivent s’appuyer pour l’atteinte des objectifs assignés à leurs entreprises. La maitrise de ces outils devient alors indispensable pour tout dirigeant se focalisant sur une gestion saine, orientée vers une maximisation de la croissance de l’entreprise, tout en sauvegardant ses acquis.
L’objectif de notre travail est de mieux comprendre le contrôle budgétaire qui est considéré comme un outil indispensable pour chaque entreprise qui souhaite acquérir un avantage concurrentiel, ce qui induit la question centrale suivante: Comment le contrôle budgétaire peut-il contribuer à accroître la performance de l'entreprise ?
De cette problématique, découlent les questions subsidiaires suivantes: Quelle place occupe le contrôle budgétaire dans la gestion globale de l'entreprise ? Comment les prévisions sont-elles réalisées ? Comment peut-on évaluer le degré de performance de l'entreprise ?
Dans le cadre de notre étude et afin de répondre à la question soulevée dans la problématique, nous avons formulé les hypothèses suivantes : Le contrôle budgétaire est un processus incontournable qui permet à l'entreprise d'être efficace et efficiente. L'atteinte des objectifs fixés est vérifiée moyennant le contrôle budgétaire. Il s'agit dans ce cas d'un outil qui permet d'améliorer la performance de l'entreprise grâce aux actions correctives.
Pour atteindre notre objectif, nous avons procédé à la recherche documentaire qui nous permis de consulter différents documents tels que les ouvrages , les sites internet ; la recherche bibliographique nous a permis de réunir un certain nombre de références en lien direct avec la thématique étudiée. Nous avons aussi, procédé à un stage pratique au sein de SONATRACH Bejaia qui va permettre d'affirmer ou d'infirmer les hypothèses de départ.
Notre plan de travail comprend trois chapitres. Le premier chapitre portera sur les concepts et notions de base sur la gestion budgétaire dans lequel nous avons développé un certain nombre de notions portant sur la gestion budgétaire en approfondissant l’analyse sur la dernière phase de la gestion budgétaire, à savoir le contrôle budgétaire. Le second chapitre va porter sur la performance et le contrôle budgétaire : Fondements théoriques et interactions. Le troisième et dernier chapitre, est réservé au cas pratique portant sur l’application du contrôle budgétaire et sa contribution à la performance au sein de la DRG Bejaia.

Chapitre I : Concepts et notions de base de la gestion budgétaire
Section 01 : La gestion budgétaire : Définition et positionnement
1-1) Définition
1-2) Le positionnement de la gestion budgétaire
1-2-1) Le contrôle de gestion
A) La comptabilité analytique
B) Les tableaux de bord de gestion
C) La gestion prévisionnelle
Section 02 : Les différentes phases de la gestion budgétaire
2-1) Le processus budgétaire
2-1-1) Définition et caractéristiques du budget
A) Définition
B) Caractéristiques du budget
2-1-2) Les étapes de la procédure budgétaire
2-1-3) Articulation des différents budgets
A) Budget des ventes
B) Budget de production
C) Budget d’approvisionnement
D) Budget d’investissement
E) Budget de trésorerie
F) Les documents de synthèse prévisionnels
2-2) Le contrôle budgétaire
2-2-1) Définition et caractéristiques
A) Définition du contrôle budgétaire
B) Caractéristiques du contrôle budgétaire
2-2-2) Les objectifs du contrôle budgétaire
2-2-3) Les différentes étapes du contrôle budgétaire
A) Le contrôle avant l'action
B) Le contrôle pendant l'action
C) Le contrôle après l'action
2-2-4) Les fonctions du contrôle budgétaire
2-2-5) Les conditions d’efficacité du contrôle budgétaire
A) La continuité du contrôle
B) La rapidité d'obtention des résultats
C) La saisie des informations au niveau des centres de responsabilités
2-2-6) Les supports du contrôle budgétaire
A) Tableau de bord
B) Les rapports de contrôle
C) Les réunions du suivi budgétaire
2-2-7) Analyse des écarts et mesures correctives
A) Définition et caractéristiques d’un écart
B) Les principes d’élaboration des écarts
C) L’analyse des écarts
D) Interprétation des écarts
E) La mise en oeuvre et les propriétés des actions correctives
Chapitre II : La performance et le contrôle budgétaire : Les fondements théoriques et interactions
Section 01 : Présentation de la performance
1-1) Notions sur la performance
1-1-1) Définitions
1-1-2) Caractéristiques de la performance
1-1-3) Performance interne et performance externe
1-2) La mesure de la performance
1-2-1) Définition d’un indicateur de performance
1-2-2) Qualités d’un indicateur de performance
1-2-3) Les dimensions internes et les indicateurs de mesure de la performance
A) La performance économique
B) La performance financière
C) La performance sociale
D) La performance organisationnelle
E) La performance technologique
F) La performance commerciale
G) La performance sociétale
H) La performance stratégique
1-3) Les objectifs de la mesure de la performance
1-3-1) Informer les managers
1-3-2) Inciter les managers
Section 02 : Le lien entre contrôle budgétaire et performance
Section 03: Les limites du contrôle budgétaire et développement des systèmes de mesure de la performance
3-1) Les limites du contrôle budgétaire
3-2) Le développement des systèmes de mesure de la performance
3-2-1) Le tableau de bord de gestion
A) Définition
B) Les rôles de tableau de bord
C) Les instruments du tableau de bord
D) Les objectifs du tableau de bord
3-2-2) Tableau de bord équilibré « balancedscorecard »
Chapitre III : La contribution du contrôle budgétaire à la performance de la DRGB
Section 01 : généralités sur l’organisme d’accueil
1-1) Présentation de la SONATRACH
1-2) Présentation de la branche transport par canalisation TRC
1-3) Présentation de la région transport centre de Bejaia
Section 02: Les Procédures d'élaboration budgétaire au sein de la DRGB
2-1) Budget d’investissement
A) Fiche technique
B) Coordination avec les différents départements
C) Finalisation du plan
2-2) Les principes d’élaboration de budget d’exploitation
Section 03: Le contrôle budgétaire et mesure de la performance de la DRGB
3-1) Le contrôle budgétaire au sein de la DRGB
3-1-1) Les écarts sur chiffre d’affaires
3-1-2) Les écarts sur charges d’exploitation
3-1-3) Le suivi d’un projet d’investissement
A) Le suivi du projet sur le plan « Physique valorisé »
B) Le suivi du projet « ASPECT FINANCIER »
3-2) La mesure de la performance de la DRGB
3-2-1) Les indicateurs de performance économique
3-2-2) Les indicateurs de performance financière
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