Depuis des années, la fonction achats revêt une importance cruciale où elle se présente comme une fonction stratégique dans les entreprises quels que soient son secteur et sa taille. En effet, toutes sociétés nécessite de réaliser des opérations d’achats pour répondre à leurs besoins accrus au niveau de la production ou de la vente. Ces achats représentent environ 60% du chiffre d’affaire de l’entité, d’après cette étude, nous pouvons déduire que cette fonction consiste un centre de profit. En effet, le prix de vente dépend toujours au marché, donc il est question de négocier le prix d’achat pour réduire les coûts et enfin de préserver et d’augmenter les marges.
De plus, la fonction achats se trouve en relation directe avec les autres fonctions ce qui la rend parmi les plus importantes fonctions de l’entité. D’ailleurs, les opérations des achats peuvent engendrer des erreurs et des anomalies au niveau de la comptabilisation qui peuvent impacter le résultat de l’entreprise et sa situation financière.
La mission d’audit est indispensable dans ce cas afin d’identifier ces risques et les résoudre. Ainsi de donner une assurance raisonnable de la qualité de l’information financière. Celle-ci peut être réalisée, soit par la volonté de l’entité, soit dans le cadre d’une obligation légale.
Généralement, l’audit comptable et financier en général est une pratique menée par un professionnel indépendant afin de donner une opinion sur la régularité, la sincérité et l’image fidèle du résultat, de la situation financière et du patrimoine de l’entreprise. En pratique, les auditeurs adoptent l’approche par cycle pour réaliser la mission d’audit, les différents cycles sont : achats-fournisseurs, ventes-clients, immobilisation, stock, paie, trésorerie…etc. Dans le cadre de notre sujet nous sommes intéressés par l’audit du cycle achats-fournisseurs.
Par ailleurs, pendant la période de stage que j’ai effectué au sein du cabinet d’audit « 3C AUDIT », j’ai eu l’occasion d’assister à une mission en tant qu’une collaboratrice sous la supervision de l’équipe d’audit au sein d’une société opérante dans le secteur du BTP. Cela m’a permis de choisir la thématique sous-titre : « L’audit du cycle achats-fournisseurs : cas d’une société du BTP ».
Ce choix due à l’importance qui connait le cycle achats-fournisseurs dans les entreprises, ainsi le rôle que joue l’auditeur dans la détection des multitudes des risques qui peuvent avoir des impacts négatifs considérable sur le patrimoine de l’entreprise ou son image fidèle.
L’intérêt du sujet est d’une part de développer une expérience théorique et pratique sur la mission d’audit et d’autre part de mettre en pratique nos connaissances acquises tout au long de notre cursus scolaire.
Dans le cadre de ce mémoire, nous essayons de traiter la problématique suivante : Quelles seraient les diligences professionnelles à adopter face aux anomalies détectées dans le cadre de l’audit du cycle achats-fournisseurs ?
Pour répondre à cette problématique, des questions de recherche sont posées : Quelles sont les spécificités du secteur du BTP ? Quel est le rôle de la fonction achats dans les entreprises ? Quelle est la démarche d’audit spécifique au cycle achats-fournisseurs ? Quel est le rôle de l’audit de ce cycle dans la détection des anomalies ?
Pour traiter ce sujet, nous sommes basés sur une méthode de travail qui consiste à recueillir les informations auprès des bibliothèques qui nous étaient accessibles et à travers les travaux pratiques de l’entité X BETON.
Ce présent mémoire sera subdivisé en deux parties :
La première sera consacrée à étudier le cadre théorique de l’audit du cycle achats-fournisseurs, en présentant le secteur du BTP, ses spécificités comptables et fiscales ainsi l’importance de la fonction achats, puis en déterminant la démarche général d’audit et le rôle de l’audit du cycle achats-fournisseurs dans la détection des anomalies, ainsi l’audit spécifique du dit cycle.
Et la deuxième abordera la partie empirique de ce projet, en traitent le cas de la société XBETON qui opère dans le secteur du BTP. De même, d’après cette partie, nous allons présenter les travaux effectués lors de l’audit de la section achats-fournisseurs de la société.
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Le bâtiment et travaux publics est un secteur qui détient une importante place dans le marché marocain,ceci due à l’augmentation des activités de constructions et travaux publics qui ont connu au cours de ces dernières années, et spécialement dans les logements domestiques et les investissements sur les infrastructures. Ainsi, il contribue dans la création des nouveaux emplois.
Toute société quel que soit leur secteur nécessite de réaliser une mission d’audit afin d’avoir une assurance raisonnable et non absolue de la régularité et la sincérité des informations financières produites. Le rôle de ces informations c’est de permette la prise de décision de l’entité. En effet, cette mission a pour objet d’identifier les risques et détecter les anomalies qui peuvent avoir des impacts négatifs sur les états de synthèses.
L’intérêt derrière l’étude de ce mémoire à savoir l’audit du cycle achats-fournisseurs c‘est de mettre l’accent sur les diligences professionnelles adoptées pour remédier les anomalies révélées lors de l’exécution de cette mission.
La problématique abordée dans ce mémoire nous a donné la possibilité : En premier lieu, d’appréhender la fonction achat et d’évoquer son importance dans l’amélioration de la rentabilité et la compétitivité de la société. Ainsi, de traiter la mission générale d’audit pour mieux comprendre la démarche. Cette dernière nous a conduit à clarifier le rôle de l’audit du cycle audité dans la détection des anomalies en déterminant les diligences professionnelles à effectuer pour les corriger. De même à décrire le processus d’audit du cycle achats-fournisseurs.
En deuxième lieu, de traiter le cas de la société XBETON où nous avons essayé d’appliquer la démarche d’audit du cycle achats-fournisseurs. D’ailleurs, après la prise de connaissance de cette société, nous avons pu évaluer son contrôle interne qui nous a permis de déterminer les risques du cycle qui se représentent par les points faibles. Puis, nous avons examiné les comptes du cycle à travers la réalisation d’un ensemble des tests des assertions d’audit. Cet examen a permis de relever des bons nombres des anomalies. Ensuite, nous avons proposé des recommandations pour remédier tant aux points faibles rencontrées lors de l’évaluation du CI qu’aux anomalies détecter dans le contrôle des comptes. A l’issue de cette mission, ces recommandations doivent être communiquait avec le dirigeant de la société pour les appliquer ou les mentionner dans le rapport général qui contient l’opinion de l’auditeur sur le cycle.
Pour conclure, notre recherche reste incomplète car j’ai eu un manque des documents pour traiter toutes les étapes de la démarche d’audit du cycle achats- fournisseurs. Il reste à savoir si l’audit effectué a vraiment permis de révéler toutes les anomalies significatives du cycle, ou il est nécessaire d’employer un logiciel d’audit comptable pour mieux réalisé la mission ?

PARTIE I : CADRE CONCEPTUEL DE L’AUDIT DU CYCLE ACHATS-FOURNISSEURS DANS LE SECTEUR DU BTP
CHAPITRE I: contexte du secteur du BTP et la nécessité de la fonction achat
Section 1 : Généralités sur le secteur du bâtiment et travaux publics
Section 2 : Importance de la fonction achats dans le secteur du BTP
Chapitre II : Audit du cycle achats-fournisseurs
Section 1 : Contexte général de l’audit
Section 2 : Particularités d’audit de la section achats-fournisseurs
PARTIE II : PARTIE EMPIRIQUE DE L’AUDIT DU CYCLE ACHATS-FOURNISSEURS CAS DE LA SOCIETE XBETON
CHAPITRE I : Phase de présentation
Section 1 : Cadre de la mission
Section 2 : Secteurs d’interventions et mission d’audit
CHAPITRE II : Application de la démarche d’audit à la section achats-fournisseurs
Section 1 : Prise de connaissance et évaluation du contrôle interne
Section 2 : Contrôle des comptes du cycle achats-fournisseurs de la société XBETON